طلبات الإجازة التي تضيع في واتساب

«ممكن آخذ الخميس إجازة؟» تذهب الرسالة إلى المدير على واتساب، فتُدفن تحت خمسين رسالة أخرى، ولا يردّ أحد. بعد أسبوع لا يتذكّر أحد من طلب، ولا من وافق، ولا كم بقي للشخص من أيام إجازته. في كثير من الشركات ليست الإجازة مشكلة سياسة، بل مشكلة رسالة ضائعة.

مكان واحد للطلب

في Zyntra OS يطلب الشخص إجازته في مكان واحد: + تقديم طلب إجازة في تبويب الإجازات، أو + اطلب إجازة في «مساحتي»، فيفتح النموذج نفسه. أو يكتفي بأن يخبر Flowrica: فهي تسأله الأسئلة نفسها واحداً بعد واحد إذا بدأ معها اطلب إجازة.

قبل الإرسال يرى كم بقي له من أيام. والضغط على ذلك السطر يُظهر كيف يتكوّن: المستحق، والمُرحَّل، والمأخوذ، وما ينتظر الموافقة، والمتبقي.

المدير يقرّر، وصاحب الطلب يقرأ السبب

• الاعتمادات: ينتظر الطلب في تبويب الاعتمادات لدى المدير، وهو يعرض ما ينتظر قراراً.
• مساحتي: الطلبات نفسها تصل إلى المعتمِد في «مساحتي»، في بطاقة Flowrica لما ينتظر الموافقة.
• اعتماد أو رفض: يعتمد المدير الطلب، أو يرفضه ويكتب لماذا. ويقرأ صاحب الطلب السبب في طلبه.
• أيام أكثر من المتبقّي: إذا كانت الإجازة تُخصم من رصيد، فطلب أيام أكثر من المتبقّي يُرفض، ويعرض الرفضُ الحساب.

كل خطوة، شاشة بشاشة، في دليل المستخدم: طلب الإجازة واعتمادها.

أين تعيش طلبات الإجازة في شركتك اليوم؟

شارك في النقاش على LinkedIn

بدأت هذه القصة منشوراً على صفحة Double Support. شارك في النقاش على LinkedIn وأخبرنا كيف يتعامل فريقك مع هذا اليوم.