نظام واحد للشركة كلها — وفيه أكثر مما تتوقع

إنه مبنيّ لها. يُصنع Zyntra OS في عمّان: كل شاشة تعمل بالعربية والإنجليزية، من اليمين إلى اليسار، مع فواتير ومستندات PDF بالعربية؛ وتذهب الفواتير إلى نظام الفوترة الوطني في الأردن (JoFotara) من داخله، وهو جاهز للربط مع زاتكا في السعودية؛ وتتبع الإقرارات الضريبية فترات الأردن والسعودية؛ وشجرة الحسابات العربية التي يكتبها المحاسبون جاهزة؛ والشيكات الواردة تُتابع في كل مراحلها. ويمكن أن تعمل عدة شركات في Zyntra واحد. وفريقنا في عمّان، في منطقتك الزمنية. لماذا Zyntra.

أمور يتوقع الناس غالباً أن يدفعوا ثمنها إضافياً، أو أن يجدوها ناقصة، موجودة فيه أصلاً: العربية في كل شاشة؛ وعدة شركات في تثبيت واحد؛ ومساعدة، Flowrica، بجانب كل شاشة لا تجيب إلا مما يحق لكل شخص أن يفتحه؛ والفوترة الإلكترونية مع JoFotara، وجاهز للربط مع زاتكا؛ وبوابة للعملاء وبوابة للمورّدين؛ وصلاحيات على كل شاشة وكل سجل؛ ولا شيء يُحذف أبداً، مع سجل تدقيق لا يستطيع أحد تعديله؛ وOutlook بجانب بريدك؛ وأقسام للوجستيات والمعدات الثابتة والتسويق والأتمتة والأهداف في النظام نفسه.

لا توجد رسوم تأسيس. الفوترة الإلكترونية الوطنية — JoFotara يعمل، وجاهز للربط مع زاتكا — ضمن السعر الأساسي، وليست إضافة أبداً. والعربية ليست حزمة لغة. والربط الجاهز (67 ربطاً) — الدفع والرسائل والبريد والتقويم والتوقيع الإلكتروني وغيرها — من غير تكلفة إضافية، ويعمل كل ربط على حسابك أنت لدى مزوّده. ويتضمّن Zyntra Legal بوابة العملاء. وFlowrica وعدة شركات والمصروفات والمشاريع والمهام والسبرنتات والتقويم والعقود والاشتراكات والنسخ الاحتياطي ضمن الأساس. ابنِ سعرك.

لكل مستخدم، شهرياً، للأقسام التي تأخذها — شهرياً، أو سنوياً بخصم 20%. لا رسوم تأسيس، والفوترة الإلكترونية الوطنية (JoFotara يعمل، وجاهز للربط مع زاتكا) وFlowrica والربط الجاهز مضمَّنة. وتبني السعر بنفسك في صفحة الأسعار، والسعر الذي تراه هناك هو السعر في فاتورتنا.

يحصل كل عميل لدينا على Zyntra خاص به على عنوانه الخاص، وبقاعدة بيانات خاصة به، فلا تجلس بياناتك بجانب بيانات عميل آخر أبداً. والنسخ الاحتياطي ضمن السعر الأساسي، ولا يُحذف شيء أبداً — تُؤرشف السجلات ويمكن إرجاعها — وكل تغيير محفوظ في سجل تدقيق لا يستطيع أحد تعديله. ويمكن أن تعمل عدة شركات من المجموعة نفسها في Zyntra واحد، ولا ترى كل منها إلا سجلاتها.

لا. تدفع مقابل الأشخاص الذين يستخدمونه والأقسام التي تأخذها، شهرياً أو سنوياً؛ والسعر الذي تبنيه في صفحة الأسعار هو السعر في فاتورتنا.

لا. الربط الجاهز يأتي مع Zyntra OS من غير تكلفة إضافية. ويعمل كل ربط على حسابك أنت لدى مزوّده، فما يتقاضاه المزوّد نفسه يبقى بينك وبينه. كل الربط.

نعم. تحتفظ كل شركة بسجلاتها، ويمكن أن تجمع أرقام الشركة الأم الشركات التي تقع دفاترها تحتها. ولا يعمل كل شخص إلا في الشركات التي أُعطيت له، وينتقل بينها من الشريط العلوي.

أنت، بالأدوار. لكل شاشة صلاحياتها، والصلاحية قد تشمل سجلات الشخص نفسه أو سجلات فريقه أو كل شيء. ويتحقق منها النظام نفسه حين يقرأ، فلا تحمل القائمة أو التقرير أو إجابة Flowrica سجلاً لا يحق للشخص أن يفتحه.

لا. يُؤرشف السجل ولا يُحذف، ويمكن إرجاعه. والمصروف الخاطئ يُلغى ولا يُمحى. ويُكتب كل تغيير في سجل تدقيق لا يستطيع أحد تعديله أو حذفه، ويحتفظ كل سجل بخطّه الزمني من الملاحظات والأنشطة والملفات.

نعم. تجيب عبر الصلاحيات نفسها التي للشاشات: لا تخبر أي شخص إلا بما يحق له أن يفتحه، وفي بوابة العملاء لا يسمع العميل إلا عن طلباته وفواتيره ومشاريعه. وكل إجابة تُظهر السجلات التي جاءت منها، وكل منها يُفتح بصلاحياتك. ماذا تستطيع Flowrica أن تفعل.

أسئلة عن عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية. مثلاً: «كم فاتورة متأخرة عندنا؟»، «من أكثر عميل ربحاً؟»، «مين أقل واحد مشغول هالأسبوع؟»، «شو الشيكات المستحقة هالأسبوع؟»، «شو بتقول قاعدة المعرفة عن فتح تذكرة على البوابة؟»، أو «اعملي مهمة بكرة: تصميم الواجهات» — فتعبّئ المهمة وأنت تضغط «أنشئ». وفي شاشة حِمل العمل تكتب مسودة خطة تنقل المهام من المحمّلين فوق طاقتهم إلى من لديهم متّسع، سطراً سطراً. وكل إجابة لا تحمل إلا ما يحق لذلك الشخص أن يفتحه. شاهد إجاباتها على شاشات حقيقية.

لا ترسل بريداً أو رسالة من تلقاء نفسها، ولا تحفظ سجلاً من غير أن تضغط زر النموذج نفسه، ولا تحذف شيئاً أبداً. وتعديلاتها الوحيدة هي نقل مرحلة صفقة وإسناد مهام ونقل حدث في التقويم — تُعرض أولاً، وتؤكّدها أنت، ومعها تراجع. والقاعدة التي تجهّزها تُحفظ متوقفة. ولا تجيب عن أسئلة خارج عملك.

نعم. تفهم الأسئلة المكتوبة بالعربية، ومنها الكلام الأردني اليومي — مثل «كم فاتورة متأخرة عندنا؟» أو «بدي اعمل عميل» — وتجيب كما تجيب بالإنجليزية.

دفاتر كاملة: شجرة المحاسبين العربية بمستوياتها الأربعة أو شجرة جاهزة، وقيود اليومية، وفترات مالية تُقفل وتُفتح، وكشوف بنك تُطابق وتُسوّى، والشيكات الواردة من الاستلام إلى الإيداع والتحصيل والإرجاع وإعادة الإيداع، والشيكات الصادرة تُطبع والمبلغ بالحروف، والمقاصّة، والموازنة مقابل الفعلي، وإعادة تقييم العملات في نهاية الفترة، وميزان المراجعة والميزانية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية. والفترة الضريبية المقدَّمة تُقفل فواتيرها.

نعم. يعمل محرّك الرواتب من إجمالي الأجر عبر شرائح ضريبة الدخل المحدّدة لكل بلد وسنة حتى الاقتطاعات والضمان الاجتماعي، مع أسعار عمل إضافي للعطل وأيام الراحة وأيام العمل. وشهر الرواتب المقفل يُقفل حضوره، والدفاتر ترى المجاميع لا كل راتب. والحضور والإجازات والمناوبات والتوظيف والهيكل التنظيمي في قسم الموارد البشرية نفسه.

العمل الروتيني في النظام كله. تبدأ القاعدة حين يحدث شيء في أحد 32 قسماً، فتفحص شروطها وتتصرّف — ويمكنها أن تنتظر «30 دقيقة» أو «حتى تُدفع الفاتورة»، أو تعمل في جدول زمني، أو تتصل بنظام آخر. وكل تشغيل محفوظ في سجلّها، والحلقات المتكرّرة مرفوضة.

تسويق على سجلاتك أنت: شرائح بمجموعات «و / أو»، وحملات يدخلها العميل المحتمل مرة واحدة حين ينضم إلى الشريحة، ونقاط ومراحل محفوظة كتاريخ، وقنوات البريد والرسائل القصيرة وواتساب. مع احترام الموافقة وإلغاء الاشتراك والرسائل المرتدّة.

الأهداف والأفكار والاستبيانات. تُقاس الأهداف من سجلات الشركة، والمكافأة المعتمدة لهدف تحقّق تذهب إلى قسيمة الراتب التالية. وفي مركز الأفكار تحدّيات وحكّام وتصويت وسبّورة مشتركة حيّة، والفكرة تصبح مشروعاً أو مهمة. وتُرسل الاستبيانات بعد إغلاق تذكرة أو ربح صفقة، وقد تطلق الإجابة قاعدة في Flowmind.

يدير عمل شحن الطرود: رمز خزانة لكل عميل، وإشعارات مسبقة يرسلها العميل من البوابة، والطرود والشحن والاستلام والتجميع بخطوات تتبّع وملصقات، وأسعار من جداول حسب المنشأ والوجهة والوزن، وخمسة تقارير، ورسائل للعملاء والسائقين.

نعم، كلٌّ في بوابته. يدفع العملاء فواتيرهم ويرون كشف حسابهم ويقبلون العروض ويوقّعون العقود ويفتحون التذاكر ويتابعون المشاريع ويعتمدونها ويطلبون المعدات أو يُعلنون عن طرودهم. ويرسل المورّدون عروض الأسعار والفواتير والأصناف، ويمكنهم التسجيل بأنفسهم بانتظار موافقتك.

نعم. تُظهر إضافة Outlook سجلات المرسل بجانب الرسالة وتسجّلها في تذكرة، ويمكن أن تكتب Flowrica هناك مسودة ردّ ترسلها أنت. ويمكن أن يتزامن تقويم كل شخص في الاتجاهين مع Outlook، ولا تُرسل المزامنة شيئاً إلى المدعوّين.

نعم. يُفعَّل القسم حين تحتاجه ويُوقف حين لا تحتاجه، وتتبعه القائمة. ولا يُحذف شيء بالإيقاف، والقسم الذي يحتاجه قسم آخر — مثل المحاسبة ما دامت الفواتير مفعّلة — يبقى مفعّلاً.

نعم: Zyntra Legal‏، المبني على Zyntra OS. يضيف القضايا بمحاكمها وأطرافها وجلساتها، والمواعيد القانونية محسوبة لك، والوكالات وفحص تعارض المصالح، ويتابع الموكّلون قضاياهم في البوابة. تعرّف على Zyntra Legal.