ما هو نظام الموارد البشرية والرواتب؟

جانب الموارد البشرية: الناس ووقتهم

• ملفات الموظفين: العقود والمسميات الوظيفية والوثائق والمُعالون والتدريب.
• الحضور: البصمات والورديات وجداول الدوام وتقويمات العطل.
• الإجازات: لكل نوع رصيده، يطلبها الموظف ويعتمدها المدير المناسب.
• الالتحاق والمغادرة: قوائم تحقق فلا يُنسى شيء في اليوم الأول ولا الأخير.

جانب الرواتب: من الإجمالي إلى الصافي

كل شهر تأخذ مسيرة الرواتب راتب كل شخص وعلاواته، وتضيف العمل الإضافي والمستحقات الأخرى، وتطرح الاقتطاعات، وتحسب ضريبة الدخل واشتراكات الضمان الاجتماعي، فتصل إلى صافي الراتب. والنتيجة قسيمة راتب لكل شخص، وملف دفع، وقيد في الحسابات.

لماذا تهمّ القواعد

شرائح الضريبة ونسب الضمان الاجتماعي وما يدخل في حسابها تختلف من بلد إلى آخر ومن سنة إلى أخرى. والنظام الجيد يحفظها إعدادات، لا أرقاماً مخفية في البرمجة، فتتبع الرواتب قواعد السنة التي هي لها.

التوظيف

كثير من أنظمة الموارد البشرية تدير التوظيف أيضاً: الوظائف الشاغرة على موقع الشركة، والمرشحون على لوحة، والمقابلات وتقييمها، والمرشح المقبول يصبح موظفاً من دون إدخاله من جديد.

ما الذي تبحث عنه

• قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية.
• إجازات يعتمدها الشخص المناسب، بأرصدة يراها الجميع.
• رواتب تصل إلى الحسابات وحدها.
• صلاحيات صارمة: لا يرى الرواتب إلا المسموح لهم.