Zyntra School (زنترا للمدارس)، إصدار المدارس من Zyntra OS
Zyntra School: الطلاب والرسوم والعلامات والحضور وبوابة الأهل، في نظام واحد للمدرسة
يحفظ Zyntra School ملف كل طالب مع عائلته، والقبول من الطلب حتى التسجيل، ورسوم السنة بالأقساط مع خصم الإخوة، والجدول والحضور والعلامات والشهادات الفصلية، والواجبات والباصات والمكتبة والعيادة المدرسية والسلوك والمقصف وشهادات المدرسة — ويفتح بوابة يتابع فيها كل ولي أمر أبناءه ويقرأ فيها كل طالب صفحته. وهو مبني على Zyntra OS، فتكون فواتير المدرسة وحساباتها وموظفوها ورواتبهم في النظام نفسه.

في هذه الصفحة
- الطلاب والعائلات والقبول
- الرسوم والأقساط
- الجدول الدراسي
- الحضور والغياب
- العلامات والنتائج والشهادات الفصلية
- الواجبات
- الباصات وخطوط النقل
- المكتبة
- الصحة والعيادة المدرسية
- السلوك
- المقصف
- الشهادات وصفحة التحقق
- البوابة لأولياء الأمور والطلاب
- Google Classroom وMicrosoft Teams وMoodle
- ملفات الوزارة للأردن والسعودية والإمارات
- التاريخ الهجري
- من يرى ماذا
- لمن صُمّم Zyntra School
- يوم في مدرسة مع Zyntra School
- الانتقال من برنامجك الحالي
- ما تحتاجه للبدء
- ما ليس في Zyntra School بعد
- أسئلة تطرحها المدارس
شاهده وهو يعمل
صور لمدرسة افتراضية، مأخوذة من Zyntra School نفسه.
ملف الطالب
الاسم باللغتين، والصف، وأولياء الأمر، والإخوة، وتسجيل كل سنة، والوثائق.

فوترة السنة
ما تبلغه سنة كل طفل — الرسوم وخصم الإخوة وما يُفوتر — ثم فاتورة واحدة لكل طفل مع الأقساط.

حضور الشعبة
الجميع حاضر أولاً، ثم القلة الغائبون أو المتأخرون أو المعذورون، مع ملاحظة.

النتائج والشهادات الفصلية
مجموع كل مادة والمعدل والترتيب والنتيجة، من العلامات المعتمدة فقط؛ والشهادات الفصلية بالعربية أو الإنجليزية.

أسبوع الشعبة
مادة كل حصة ومعلمها وغرفتها، وكل مادة بلونها؛ ويُرفض التعارض.

كاونتر المقصف
محفظة الطالب وما تبقى لليوم وما لا تسمح به العائلة، ثم الصينية و«بيع».

بوابة ولي الأمر
كل ابن بطاقة: الصف والجدول والحضور والعلامات المنشورة والواجبات والباص والرسوم.

لمن صُمّم Zyntra School
- المدارس الخاصة والدولية من الروضة حتى الصف الثاني عشر، حيث تدفع العائلات الرسوم.
- المدارس في الأردن والسعودية والإمارات التي ترفع بيانات طلابها إلى OpenEMIS أو نور أو ADEK أو KHDA أو eSIS، والمدارس التي تعمل بالتقويم الهجري.
- المدارس ذات الفروع، كل فرع شركة مستقلة في نظام واحد.
- المدارس التي تدرّس أصلاً على Google Classroom أو Microsoft Teams أو Moodle وتريد الواجبات والعلامات في مكان واحد.
الطلاب والعائلات والقبول
لكل طالب ملف واحد: الاسم بالإنجليزية والعربية، وتاريخ الميلاد، والرقم الوطني، والصورة، وأولياء الأمر، والإخوة في المدرسة، وصف كل سنة وشعبتها، والوثائق — شهادة الميلاد وجواز السفر والتقارير. والعائلة حساب واحد: أولياء الأمر جهات اتصاله وتُفوتر رسوم المدرسة عليه، فيشترك فيه الإخوة.
ولطلب الالتحاق رقمه، والمقابلة أو الاختبار مع نتيجته، والقرار مع من اتخذه، ثم التسجيل في شعبة. وتحفظ المدرسة سنواتها وفصولها، وصفوفها من KG1 حتى الصف الثاني عشر، وشعب كل سنة بسعتها وغرفتها ومربّي صفها؛ والشعبة الممتلئة لا تقبل طالباً آخر.
في يوم المدرسة
- القبول: يُدخل الطلب والمقابلة والنتيجة، ويقبل أو يرفض مع السبب، ويسجّل الطفل المقبول في شعبة.
- الإدارة: تضيف ولي الأمر مرة واحدة — والأب المعروف من أخ أكبر يُختار ولا يُكتب من جديد.
- المدير: يفتح النظرة العامة: المسجَّلون والمتقدمون والطلبات المفتوحة ومدى امتلاء كل شعبة هذه السنة.
الرسوم والأقساط
تُدرج المدرسة رسومها — الرسوم الدراسية والتسجيل والكتب والزي والباص والأنشطة — ولكلٍّ منها ضريبته، وتكتب مبلغ كل صف للسنة. ويُصدر «فوترة السنة» فاتورة واحدة لكل طفل عن السنة، باسم العائلة، وجدول دفعها خطة أقساط المدرسة؛ وتشغيله مرة ثانية لا يفوتر أحداً مرتين.
ويُخصم خصم الإخوة عن كل طفل من العائلة بالترتيب، كما تحدده المدرسة؛ ويُضاف إلى الطالب خصم ابن الموظف أو المنحة أو المساعدة مع سببه، وما زاد عن حد المدرسة ينتظر موافقة شخص ثانٍ. وتُحسب الرسوم غير المستعملة للطالب المنسحب بالأيام المتبقية أو بالفصول الكاملة المتبقية أو يدوياً، وتُقيَّد إشعاراً دائناً على فاتورة السنة. وكل فاتورة رسوم فاتورة عادية من Zyntra OS، فتصل إلى حسابات المدرسة وفوترتها الإلكترونية كأي فاتورة أخرى.
في يوم المدرسة
- المحاسب: يفوتر السنة كلها أو صفاً أو شعبة بخطوة واحدة، ويقرأ ما على كل عائلة وقسطها القادم.
- المدير: يوافق على خصم يزيد عن حد المدرسة، أو يرفضه مع السبب.
ما تراه العائلة
يقرأ ولي الأمر فواتير العائلة مع المتبقي منها والأقساط القادمة، ويضغط «ادفع» ليدفع أيّاً منها عبر الإنترنت من خلال بوابة الدفع لدى المدرسة.
الجدول الدراسي
لكل صف موادّه مع عدد حصص كل مادة في الأسبوع، ولكل شعبة معلم كل مادة. وتحمل أوقات الجرس في المدرسة الحصص والاستراحات. ويُظهر أسبوع كل شعبة مادة كل حصة ومعلمها وغرفتها، وكل مادة بلونها.
ولا يوضع معلم في شعبتين في الوقت نفسه، ولا تتسع غرفة لشعبتين: تُرفض الحصة وتقول الجملة أي شعبة أخذتهما. ويفتح المعلم «جدولي» ليرى أسبوعه.
في يوم المدرسة
- المنسق: يضع الحصص شعبة بعد شعبة، ويقرأ أسبوع كل معلم.
- المعلم: يفتح «جدولي»: حصص اليوم مع شعبها وغرفها.
ما تراه العائلة
تُظهر البوابة أسبوع الطفل: كل حصة بمادتها ومعلمها وغرفتها.
الحضور والغياب
حضور كل شعبة لليوم، أو لكل حصة حين تأخذه المدرسة حصة بحصة: «الجميع حاضر»، ثم القلة الغائبون أو المتأخرون أو المعذورون، مع ملاحظة. ويُغلق اليوم في وقت المدرسة؛ وفتحه من جديد يحتاج صلاحيته الخاصة وسبباً يُحفظ في سجل الشعبة.
وتقرأ التقارير حضور الطالب في السنة، ويوم الشعبة حصة بحصة، والطلاب تحت حد المدرسة — 90% ما لم تحدد المدرسة غيره. ويُحفظ حضور الموظفين أنفسهم في الموارد البشرية في Zyntra OS.
في يوم المدرسة
- مربّي الصف: يسجّل حضور الشعبة في الدقائق الأولى من اليوم؛ ومعلم المادة يسجّل الحصص التي يدرّسها فقط.
- الإدارة: تقرأ من غاب اليوم والطلاب الذين يتراجع حضورهم.
ما تراه العائلة
حين تشغّل المدرسة ذلك، يُبلَّغ ولي الأمر الأساسي بالغياب في اليوم نفسه بالبريد الإلكتروني، وبقالب واتساب المعتمد لدى المدرسة إن كان لها واحد — مرة واحدة في اليوم على الأكثر. وتُظهر البوابة نسبة حضور الطفل في السنة وكل تسجيل لم يكن «حاضر».
العلامات والنتائج والشهادات الفصلية
لكل مادة في كل فصل خطة تقييمها: مكوّناتها (الاختبارات القصيرة والواجبات والامتحان النصفي والنهائي) بأوزان مجموعها 100، وعلامة النجاح. ويحدد سلّم المدرسة ما تُظهره الشهادة — العلامة، أو العلامة وتقديرها، أو التقدير وحده للصفوف الأولى — وعدد المواد الراسبة التي يبقى معها إكمال، وهل تُرتّب الشهادة الطالب.
ولا يكتب علامات المادة في الشعبة إلا معلمها؛ ويوافق المنسق على الكشف أو يعيده مع السبب؛ ولا يصل شيء إلى الأهل حتى يُنشر. وتعطي النتائج فصل الشعبة أو سنتها كاملة بالمعدل والترتيب والنتيجة — ناجح أو إكمال أو راسب — وتُطبع الشهادات الفصلية بالعربية أو الإنجليزية، لطالب واحد أو للشعبة كلها، مع ملاحظة مربّي الصف وملاحظة المدير والحضور.
في يوم المدرسة
- المعلم: يكتب العلامات مكوّناً بعد مكوّن؛ ويُحسب المجموع والتقدير والنجاح أو الرسوب أثناء الكتابة؛ ثم يرسل الكشف.
- المنسق: يوافق على الكشوف وينشر علامات الفصل للأهل بخطوة واحدة.
- المدير: يقرأ معدلات المواد والطلاب المعرّضين للخطر، ويكتب الملاحظات ويطبع شهادات الشعبة.
ما تراه العائلة
تعرض البوابة، فصلاً بعد فصل، علامة كل مادة من 100 وتقديرها وهل نجح فيها — العلامات التي نشرتها المدرسة فقط.
الواجبات
يضع المعلم الواجب للشعب التي يدرّسها: العنوان والتعليمات ويوم التسليم ووقته وحتى خمسة ملفات والعلامة القصوى وهل يُقبل المتأخر، وإن كان يُحتسب، الجزء الذي يدخل فيه من خطة تقييم المادة. ولا يصل إلى الطلاب إلا الواجب المنشور.
وحالة كل طالب واضحة — مطلوب، سُلِّم، سُلِّم متأخراً، لم يُسلَّم، صُحِّح أو أُعيد. ويصحّح المعلم مع ملاحظة ويعيد المصحَّح دفعة واحدة. وتعطي التقارير نسبة التسليم لكل شعبة، والواجبات الناقصة لطالب، وعبء كل معلم.
في يوم المدرسة
- المعلم: يضع واجب الغد مع ورقة عمل مرفقة، ويعيد تسليمات الأمس المصحَّحة.
- المنسق: يقرأ أي الشعب لا تسلّم واجباتها.
ما تراه العائلة
يسلّم الطالب من صفحته — إجابة وحتى ثلاثة ملفات — ويستطيع تغييرها حتى يصحّحها المعلم. وترى العائلة العلامة وملاحظة المعلم حين يُعاد الواجب، وحين تشغّل المدرسة ذلك، رسالة بالبريد الإلكتروني إذا لم يُسلَّم واجب في موعده.
الباصات وخطوط النقل
باصات المدرسة برقم اللوحة وعدد المقاعد والسائق والمشرف؛ وخطوط كل سنة، صباحاً أو مساءً، بمواقفها بالترتيب وأوقاتها؛ والطلاب الذين يركبون كل خط من موقفهم. ولا يحمل الباص طلاباً أكثر من مقاعده، ويستطيع الطفل الذهاب إلى المدرسة بخط والعودة بخط آخر.
وتُفوتر رسوم الخط عن السنة مع باقي رسوم السنة، بضريبتها. ويسجّل المشرف على هاتفه من صعد في كل رحلة: «الجميع صعد»، ثم من لم يصعد. وتُطبع قوائم الباصات وامتلاء كل باص وورقة رحلة السائق بخطوة واحدة.
في يوم المدرسة
- مشرف الباص: يسجّل رحلة الصباح موقفاً بعد موقف على الهاتف.
- النقل: ينقل طفلاً إلى موقف آخر، ويطبع ورقة رحلة الغد للسائق.
ما تراه العائلة
تُظهر البوابة خط الطفل وموقفه ووقته، والباص ولوحته، وهاتف المشرف، وتسجيل اليوم: صعد أو لم يصعد. وحين تشغّل المدرسة ذلك، يُبلَّغ ولي الأمر الأساسي فوراً إذا لم يصعد الطفل.
المكتبة
يحفظ الفهرس كل كتاب برقمه ISBN — مع التحقق من رقمه الأخير — وموضوعه ولغته ورفّه، وكل نسخة بباركودها وحالتها: على الرف أو مُعارة أو مفقودة أو تالفة. ويُعير مكتب الإعارة طالباً أو موظفاً، ويستلم ويجدّد ويسجّل الكتاب مفقوداً، بأرقام المدرسة نفسها: مدة الإعارة وعدد النسخ في وقت واحد والتجديدات والغرامات.
ويُغرَّم الإرجاع المتأخر بأيام التأخير، دون أن يتجاوز الحد الأعلى للمدرسة؛ وتُفوتر الغرامة أو الكتاب المفقود على العائلة بفاتورة عادية. وتعطي التقارير الكتب الأكثر إعارة، والإعارات المتأخرة، والنسخ المفقودة والتالفة، وتاريخ المستعير كاملاً.
في يوم المدرسة
- أمين المكتبة: يمسح الباركود للإعارة أو الاستلام، ويقرأ قائمة المتأخر كل صباح.
ما تراه العائلة
يبحث الطالب عن كتاب من صفحته ويحجز نسخة على الرف. وترى العائلة ما يستعيره الطفل مع يوم إرجاعه، وأي غرامة، وحين تشغّل المدرسة ذلك، رسالة واحدة بالبريد الإلكتروني حين يتجاوز كتاب يوم إرجاعه.
الصحة والعيادة المدرسية
الملف الصحي لكل طالب: الحساسية مع شدة كل منها وردّ الفعل وما يجب فعله؛ والأمراض المزمنة؛ والأدوية المنتظمة وهل يجوز للمدرسة إعطاؤها، مع من أعطى الإذن؛ والتطعيمات مع موعد الجرعة التالية؛ وفصيلة الدم وطبيب العائلة. وتسجّل الممرضة كل زيارة.
وللصحة صلاحياتها الخاصة، وليست داخل ملف الطالب: والمعلم الذي لا يملكها لا يرى أي كلمة صحية. وتظهر الحساسية الشديدة بالأحمر حيث يحتاجها الموظفون — على الطالب، وعند المقصف للكاشير الذي أُعطي هذا التنبيه. وتعطي التقارير التطعيمات المستحقة والمتأخرة، والحساسية الشديدة شعبة بشعبة للمعلمين، وزيارات العيادة.
في يوم المدرسة
- الممرضة: تسجّل الزيارة وما أُعطي، وتقبل تحديث العائلة على الملف.
- مربّي الصف: يحمل القائمة المطبوعة للحساسية الشديدة في شعبته.
ما تراه العائلة
يقرأ ولي الأمر ما تحفظه المدرسة عن صحة طفله ويطلب منها تحديثه؛ وتقبل الممرضة الطلب أو ترد عليه. ولا يظهر ذلك في دخول الطالب نفسه.
السلوك
يكتب المعلم ملاحظات إيجابية وسلبية على طلاب شعبه، لكلٍّ منها فئة من قائمة المدرسة ونقاطها. والحالات الجادة حوادث: الطلاب المعنيون والشهود والإجراءات المتخذة. وتُحفظ كل خطوة من سُلّم المدرسة نفسها — إنذار شفهي، إنذار كتابي، استدعاء ولي الأمر، فصل مؤقت — مع من قررها ولماذا، واللقاءات مع العائلة ونتيجتها.
والفصل المؤقت يحسب أيام الدوام فقط ويسجّلها معذورة في الحضور. وتعطي التقارير نقاط كل طالب وكل شعبة، وحوادث كل فئة شهراً بشهر، والطلاب الذين بلغوا خطوة.
في يوم المدرسة
- المعلم: يعطي ملاحظة إيجابية في الصف بنقرتين.
- المرشد: يسجّل حادثة، ويتخذ الخطوة التالية في السُّلّم، ويستدعي العائلة.
ما تراه العائلة
ترى العائلة الملاحظات الإيجابية عن طفلها، وخطوات السُّلّم بأيامها، واللقاءات — دون اسم طفل آخر ودون أسباب المدرسة. والملاحظة السلبية تبقى عند المدرسة.
المقصف
لكل طالب محفظة مقصف: مال تحفظه المدرسة للعائلة، يُقيَّد في الدفاتر وديعة عميل، وليس إيراداً، حتى يُصرف. ويعمل الكاونتر بعرض جهاز لوحي: ابحث عن الطالب بالاسم أو البطاقة، وتحقق مما تسمح به العائلة، واضغط ما يأخذه وبِع. وكل بيع فاتورة عادية للعائلة، لكل صنف سعره وضريبته، تُدفع فوراً من المحفظة.
ويرفض الخادم صينية تزيد عمّا في المحفظة، أو عمّا تبقى من حد اليوم، أو فيها صنف لا تسمح به العائلة. وما يتبقى حين يغادر الطالب لا يضيع أبداً: يُنقل إلى محفظة أخ أو أخت أو يُعاد، مع السبب. وتعطي التقارير المبيعات باليوم وبالصنف وما تحفظه المدرسة للعائلات.
في يوم المدرسة
- الكاشير: يبيع في الاستراحة، ثوانٍ قليلة لكل طالب؛ وتظهر الحساسية الشديدة بالأحمر إن كان يملك ذلك التنبيه.
- الإدارة: تشحن المحفظة عند المكتب حين يدفع ولي الأمر نقداً.
ما تراه العائلة
يشحن ولي الأمر المحفظة ويدفع عبر الإنترنت، ويحدد الحد اليومي والأصناف أو المجموعات التي لا يجوز للطفل شراؤها، ويقرأ كل عملية شراء. وحين تشغّل المدرسة ذلك، تصل رسالة واحدة بالبريد الإلكتروني حين يقلّ رصيد المحفظة.
الشهادات وصفحة التحقق
كشف العلامات الرسمي وشهادات المدرسة — شهادة الاستمرار وحسن السيرة والسلوك والانتقال وإتمام الدراسة — تُصنع من سجلات المدرسة نفسها، بالعربية أو الإنجليزية، ولكلٍّ منها رقمها التسلسلي وختم المدرسة والتوقيع ورمز QR. ويحمل كشف العلامات كل سنة في المدرسة بمعدلها ونتيجتها، من العلامات المعتمدة والمنشورة فقط.
ويفتح أي شخص يحمل الورقة صفحة التحقق منها من رمز QR ويقرأ هل هي سارية. ولا تُغيَّر الورقة بعد إصدارها أبداً: تُسحب الخاطئة مع سببها وتُصدر جديدة. وكلمات كل نوع قوالب المدرسة نفسها، والنوع الذي له رسم يُفوتر على العائلة عند إصداره.
في يوم المدرسة
- المسجّل: يُصدر شهادة انتقال — فيُسجَّل الطالب مغادراً في ذلك اليوم ويبقى ملفه — ويجيب طلب عائلة لورقة.
ما تراه العائلة
تطلب العائلة ورقة من المدرسة من خلال البوابة، وتفتح الأوراق الصادرة لطفلها.
البوابة لأولياء الأمور والطلاب
يدخل ولي الأمر مرة واحدة مهما كان عدد أبنائه، وكل ابن بطاقة: الصف ومربّيه، والجدول، والحضور، والعلامات المنشورة، والواجبات، والباص، والصحة، والسلوك، والمكتبة، والمقصف، والرسوم، وإعلانات المدرسة، والوثائق التي تشاركها المدرسة. وتُرسل رسالة إلى المدرسة من البوابة، ويعود ردّ المدرسة إليها.
ويدخل الطالب إلى صفحته ما دام صفه يسمح للطلاب بالدخول: صفه، والواجبات المطلوب تسليمها، والجدول، والحضور، والعلامات المنشورة، والإعلانات — دون الرسوم، ودون صفحة أخ أو زميل. ولا يظهر شيء لعائلة حتى تشغّله المدرسة، ولا يُحسب أولياء الأمور والطلاب في البوابة مستخدمين أبداً.
في يوم المدرسة
- الإدارة: تشغّل ولي الأمر فتخرج دعوة البوابة؛ ويختار كلمة مروره بنفسه.
- المدير: ينشر إعلاناً للمدرسة كلها أو لصف أو لشعبة.
Google Classroom وMicrosoft Teams وMoodle
اربط المدرسة بـ Google Classroom أو Microsoft Teams for Education أو Moodle: مساق لكل شعبة ومادة تختارها، يُضاف إليه معلمها وطلابها ببريدهم المدرسي. ويخرج الواجب الموضوع في Zyntra School واجباً على المنصة، وتعود إليه التسليمات والعلامات. والعلامة المكتوبة في Zyntra School تُحفظ.
ولا يُرسل شيء حتى تشغّل المدرسة الربط وتختار الشعب؛ ولا يُرسل من كل طالب ومعلم إلا الاسم والبريد المدرسي. وتقول كل مزامنة ما فعلته نقطة بنقطة. والربط مشمول دون تكلفة إضافية.
في يوم المدرسة
- مسؤول تقنية المعلومات: يربط حساب المدرسة نفسها مرة واحدة، ويختار الشعب ويحدد «المزامنة كل ساعة».
ملفات الوزارة للأردن والسعودية والإمارات
خمسة ارتباطات، لكل جهة ترفع لها المدرسة بيانات طلابها: OpenEMIS في الأردن، ونور في السعودية، وADEK في أبوظبي، وKHDA في دبي، ونظام eSIS لوزارة التربية والتعليم في الإمارات. ويصنع Zyntra School الملف — التسجيلات أو المغادرون أو مجاميع الحضور أو نتائج السنة — بأعمدة الوزارة، بصيغة Excel أو CSV، بعناوين عربية أو إنجليزية، من سجلات المدرسة نفسها.
وقبل الملف، يعرض فحصٌ كل طالب ينقصه حقل تطلبه الوزارة، مع ما ينقصه. ويُحفظ كل ملف صُنع مع من صنعه. وترفع المدرسة الملف على بوابة الوزارة بنفسها: لا يُرسل شيء من Zyntra، ولا تُحفظ أي كلمة مرور لبوابة الوزارة. ولأن الوزارات لا تنشر نماذج رفعها، تُقارن الأعمدة بحساب المدرسة نفسها قبل أول رفع.
في يوم المدرسة
- المسجّل: يفحص الطلاب، ويُكمل رقمين وطنيين ناقصين من القائمة، ويصنع ملف حضور الفصل.
التاريخ الهجري
المدرسة التي تعمل بالتقويم الهجري تختار الهجري (أم القرى)، أو التقويمين معاً، من إعداداتها — لكل مدرسة اختيارها. فتقرأ كل شاشات المدرسة أيامها وتكتبها بهذه الطريقة: الحضور والواجبات والعلامات والفصول والمكتبة وزيارات العيادة والسلوك والمقصف والباصات، وتقاريرها. ويقبل كل حقل تاريخ في المدرسة يوماً هجرياً مع شهر هجري للاختيار منه، ويمكن تسمية السنة من تواريخها الهجرية.
والشهادات وكشوف العلامات الصادرة والمدرسة تقرأ الهجري تحمل أيامها بالهجري، بالعربية والإنجليزية. ويُحفظ اليوم دائماً بالميلادي، فإعادة التقويم تُظهر كل يوم كما كان.
في يوم المدرسة
- الإدارة: تكتب أول يوم في الفصل 01/03/1448 وتقرأ كل شاشات المدرسة بالهجري.
ما تراه العائلة
تقول البوابة كل يوم مدرسي بالطريقة نفسها التي تقرؤه بها المدرسة.
من يرى ماذا
لكل جزء صلاحياته: يسجّل المعلم الحضور ويكتب العلامات للشعب والمواد التي يدرّسها فقط؛ والصحة والسلوك ليسا داخل صلاحية ملف الطالب أبداً؛ وملف الوزارة الذي فيه بيانات الطلاب الشخصية لا يخرج إلا بصلاحيته الخاصة. ولا يرى ولي أمر أو طالب طفلاً ليس له أبداً.
والمدرسة ذات الفروع تحفظ كل فرع شركةً مستقلة في نظام واحد، بطلابها وإعداداتها ودفاترها، وتحدد الصلاحيات من يقرأ أيّها.
في يوم المدرسة
- المدير: يعطي كل شخص صلاحيات عمله من الإعداد › الأدوار، فتُظهر القائمة لكلٍّ ما يحق له فتحه فقط.
يوم في مدرسة مع Zyntra School
من أول باص حتى آخر جرس، هكذا يمضي يوم عادي:
- الباصات. يسجّل كل مشرف رحلة الصباح على الهاتف؛ والطفل الذي لم يصعد تُبلَّغ عائلته فوراً.
- الحصة الأولى. يأخذ مربّو الصفوف الحضور: الجميع حاضر، ثم القلة الغائبون أو المتأخرون؛ وتُبلَّغ عائلات الغائبين.
- الحصص. يقرأ كل معلم «جدولي»؛ والحصة المنقولة إلى المختبر توضع دون تعارض.
- العيادة. طفل يشكو صداعاً يزور الممرضة؛ تُحفظ الزيارة، ويُقبل طلب العائلة إضافة حساسية جديدة.
- الاستراحة. يبيع المقصف من المحافظ ضمن حد كل عائلة؛ وتظهر الحساسية الشديدة بالأحمر عند الكاونتر.
- الواجبات. يضع معلم واجب الغد، فيصل إلى الصف على Google Classroom أيضاً.
- السلوك. يعطي معلم ملاحظة إيجابية تقرؤها العائلة في البيت؛ ويلتقي المرشد عائلة بشأن إنذار كتابي.
- الإدارة. تُجرى مقابلة لطلب التحاق ويُقبل؛ وتُصدر شهادة انتقال برمز QR؛ ويدفع ولي أمر قسطاً عبر الإنترنت.
- العلامات. يوافق المنسق على كشوف الفصل وينشرها للأهل.
- آخر جرس. تُسجَّل رحلات المساء، ويقرأ المدير غيابات اليوم والرسوم المتبقية.
الانتقال من برنامجك الحالي
نقل البيانات من نظام قديم جزء من عملنا في ربط الأنظمة. أخبرنا بالبرنامج الذي تستخدمه اليوم ونخبرك كيف سننقله.
- أخبرنا بالبرنامج الذي تستخدمه وما الذي يستطيع تصديره.
- يدخل طلابك وعائلاتهم من ملف جدول بيانات: كل عائلة حساب واحد، وأولياء الأمر جهات اتصاله.
- نُعدّ سنواتك وفصولك، وصفوفك وشعبك، وموادك ومعلميك، وأوقات الجرس، والرسوم وخطة الأقساط، وقوائمك: فئات السلوك والسُّلّم وقوالب الشهادات.
- تختار التقويم — ميلادي أو هجري أو كلاهما — وأيام الدوام وطريقة أخذ الحضور.
- يُشغَّل أولياء الأمور على البوابة ويُدعَون؛ ويختارون كلمات مرورهم بأنفسهم.
- نبدأ التشغيل معك، دون إيقاف المدرسة، ونبقى قريبين بعده.
ما تحتاجه للبدء
- حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف. يعمل Zyntra School في المتصفح؛ لا يوجد تطبيق لتثبيته. وتسجيل الصعود إلى الباص وكاونتر المقصف مصمَّمان للهاتف والجهاز اللوحي.
- اتصال بالإنترنت في المدرسة.
- حساب بريد إلكتروني ترسل منه المدرسة، لدعوات البوابة والرسائل إلى العائلات؛ ورقم واتساب للأعمال إن أردت قوالبه المعتمدة أيضاً.
- بوابة دفع، إن كانت العائلات ستدفع الرسوم وتشحن المقصف عبر الإنترنت.
- قارئ باركود وطابعة، إن أردتهما في المكتبة، وللشهادات الفصلية والشهادات على الورق.
ما ليس في Zyntra School بعد
- تتبّع الباص مباشرة على الخريطة.
- محادثة بين ولي الأمر والمعلم: تكتب العائلة إلى المدرسة، وتردّ المدرسة.
- نموذج التحاق على موقع المدرسة نفسها: تُدخل المدرسة الطلبات.
- الرسائل النصية (SMS): تُبلَّغ العائلات بالبريد الإلكتروني وبقوالب واتساب المعتمدة لدى المدرسة.
- إرسال ملف إلى بوابة الوزارة: يصنع Zyntra School الملف، وترفعه المدرسة.
- أجزاء الجامعة: الساعات المعتمدة وتسجيل المواد والمعدل التراكمي.
بتحتاج ربط مش موجود عنا؟ منبنيه لك مجانًا.
إذا شغلك بيحتاج خدمة من طرف ثالث مش مربوطة بـ Zyntra OS لسا، وكانت خدمة عالمية، منضيفها بدون أي تكلفة عليك.
هذا معنى الدعم المضاعف: كل زبون عنا هو زبون نجاح. لما تطلب ربط جديد منبنيه مجانًا، لأنه بيقوّي نظامنا وبيضيف خدمة لكل باقي زبائننا.
غيرنا بياخد على كل إضافة. إحنا لأ.
Zyntra School: أسئلة متكررة
ما هو Zyntra School؟
Zyntra School نظام لإدارة المدارس، من صنع دبل سبورت في عمّان، الأردن. يحفظ الطلاب والعائلات، والقبول، والرسوم والأقساط، والجدول، والحضور، والعلامات والشهادات الفصلية، والواجبات، والباصات، والمكتبة، والصحة، والسلوك، والمقصف، والشهادات، مع بوابة لأولياء الأمور والطلاب، فوق Zyntra OS.
لمن صُمّم Zyntra School؟
للمدارس الخاصة والدولية من الروضة حتى الصف الثاني عشر، في الأردن والسعودية والإمارات وخارجها — المدارس المفردة والمدارس ذات الفروع.
كيف يُسعَّر Zyntra School؟
بعدد الموظفين الذين يستخدمونه، لكل مستخدم شهرياً، فوق باقة Zyntra OS، ويُدفع شهرياً، أو سنوياً مع شهرين مجاناً — والسعر في أعلى هذه الصفحة وفي صفحة الأسعار، و«احسب سعرك» يحسبه لمدرستك. ويستخدم أولياء الأمور والطلاب البوابة مجاناً، مهما كان عددهم.
هل يُحسب أولياء الأمور والطلاب مستخدمين؟
لا. يدخلون البوابة كجهات اتصال للعائلة، لا كمستخدمين للنظام؛ والمستخدمون هم موظفو المدرسة فقط.
هل يعمل Zyntra School بالعربية؟
نعم. كل الشاشات والبوابة تعمل بالعربية والإنجليزية، كل شخص بلغته؛ وتُطبع الشهادات الفصلية وكشوف العلامات والشهادات بأيٍّ منهما.
هل يدعم التقويم الهجري؟
نعم. تختار المدرسة الميلادي أو الهجري (أم القرى) أو كليهما؛ فتقول كل شاشات المدرسة والبوابة والشهادات وكشوف العلامات أيامها بهذه الطريقة، ويقبل كل حقل تاريخ يوماً هجرياً.
هل يستطيع الأهل دفع الرسوم عبر الإنترنت؟
نعم، من خلال بوابة الدفع لدى المدرسة: يفتح ولي الأمر الفاتورة في البوابة ويدفعها، ويشحن محفظة المقصف بالطريقة نفسها. وتصل الدفعة إلى حسابات المدرسة وحدها.
كيف تُدار الأقساط وخصم الإخوة؟
تحدد المدرسة خطة أقساطها وخصمها لكل طفل من العائلة؛ ويُصدر «فوترة السنة» فاتورة لكل طفل بعد الخصم وجدولها الأقساط. وخصم الطالب الخاص الذي يزيد عن حد المدرسة ينتظر الموافقة.
هل فواتير الرسوم فواتير إلكترونية وطنية؟
كل فاتورة رسوم فاتورة عادية من Zyntra OS بضريبة كل رسم، فتتبع الفوترة الإلكترونية التي شغّلتها الشركة، مثل أي فاتورة أخرى — JoFotara في الأردن أو ZATCA في السعودية.
من يستطيع رؤية الملف الصحي للطفل وسلوكه؟
فقط من يملك صلاحياتهما الخاصة: فالصحة والسلوك ليسا داخل صلاحية قراءة ملف الطالب أبداً. ويقرأ المعلم ملاحظات سلوك الطلاب الذين يدرّسهم؛ وتظهر الحساسية الشديدة فقط حيث يحتاجها الموظفون.
هل يُبلَّغ الأهل حين يغيب طفلهم؟
حين تشغّل المدرسة ذلك: تصل ولي الأمر الأساسي رسالة بالبريد الإلكتروني في اليوم نفسه، وقالب واتساب المعتمد لدى المدرسة إن حُدِّد واحد — مرة واحدة في اليوم على الأكثر. وكذلك الطفل الذي لم يصعد إلى الباص.
هل ترسلون بيانات طلابنا إلى الوزارة؟
لا. يصنع Zyntra School الملف بأعمدة الوزارة — OpenEMIS أو نور أو ADEK أو KHDA أو eSIS — وترفعه المدرسة على بوابة الوزارة بنفسها. لا يُرسل شيء من Zyntra، ولا تُحفظ أي كلمة مرور للوزارة.
هل يعمل مع Google Classroom أو Microsoft Teams أو Moodle؟
نعم. مساق لكل شعبة ومادة تختارها، بمعلمها وطلابها؛ ويخرج الواجب واجباً على المنصة، وتعود التسليمات والعلامات. ولا يُرسل شيء حتى تشغّله.
كيف يتحقق أحد من شهادة أصدرناها؟
تحمل كل ورقة رمز QR. ويفتح من يحملها — مدرسة أخرى أو سفارة — صفحة التحقق منه ويقرأ هل الورقة سارية أم سُحبت.
هل يستطيع المعلم أخذ الحضور في كل حصة؟
نعم، حين تأخذ المدرسة الحضور حصة بحصة: يسجّل كل معلم الحصة التي يدرّسها. وإلا يسجّل مربّي الصف اليوم مرة واحدة.
هل تأتي المكتبة والمقصف معه؟
نعم. المكتبة — الفهرس والباركود والإعارة والغرامات والحجوزات — والمقصف — المحافظ والكاونتر وحد العائلة والممنوعات — جزءان من Zyntra School.
هل نستطيع إدارة عدة فروع؟
نعم. كل فرع شركة مستقلة في نظام واحد، بطلابها وإعداداتها ودفاترها؛ وتحدد الصلاحيات من يرى أي فرع.
وماذا عن الموظفين وحضورهم ورواتبهم؟
هي في Zyntra OS، الذي بُني عليه Zyntra School: ملفات الموظفين وحضورهم وإجازاتهم ورواتبهم، بجانب حسابات المدرسة.
هل نستطيع الانتقال من برنامج مدرستنا الحالي؟
نعم. يدخل طلابك وعائلاتهم من ملف جدول بيانات، ونُعدّ معك سنواتك وصفوفك وموادك ورسومك وقوائمك، دون إيقاف المدرسة.
هل يوجد تطبيق لتثبيته؟
لا. يعمل Zyntra School وبوابته في المتصفح على الحاسوب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف.
ما الذي ليس في Zyntra School بعد؟
تتبّع الباص مباشرة على الخريطة، ومحادثة بين ولي الأمر والمعلم، ونموذج التحاق على موقع المدرسة نفسها، والرسائل النصية (SMS)، وإرسال ملف إلى بوابة الوزارة، وأجزاء الجامعة مثل الساعات المعتمدة وتسجيل المواد.
تحدّث إلينا عن مدرستك
احكِ لنا كيف تسجّل مدرستك طلابها وتفوترهم وتصدر تقاريرهم اليوم، ونعرض عليك Zyntra School على يوم يشبه يومك.

