كيف تربط فواتيرك مع JoFotara خطوة بخطوة

JoFotara هو نظام الفوترة الوطني في الأردن، تديره دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. ترسل إليه الشركة المسجّلة لدى الدائرة فواتيرها، وتعود كل فاتورة مقبولة برمز QR خاص بها. وهناك طريقتان لذلك: أن تكتب كل فاتورة في بوابة JoFotara بنفسك، أو أن تصدر الفاتورة في برنامج المحاسبة وتترك البرنامج يرسلها. تشرح هذه المقالة الطريقة الثانية كما تعمل في Zyntra OS، النظام الذي تصنعه دبل سبورت في عمّان — ودبل سبورت مزوّد فوترة إلكترونية معتمد في JoFotara.

طريقتان لإرسال الفاتورة إلى JoFotara

يدوياً على البوابة. تدخل إلى JoFotara بالحساب الذي أعطتك إياه الدائرة، وتكتب الفاتورة: المشتري، وكل بند، والضريبة. وهذا يناسب شركة تصدر فواتير قليلة. وكل فاتورة تُكتب مرتين — مرة في دفاترك ومرة على البوابة — ويجب أن تتطابق الاثنتان.

من برنامج المحاسبة عبر الربط. تُكتب الفاتورة مرة واحدة في برنامجك. وعند حفظها (أو بضغط زر، كما تختار شركتك) يرسلها البرنامج إلى JoFotara، ويحفظ الجواب، ويطبع رمز QR من JoFotara على الفاتورة. لا شيء يُكتب مرتين، وفي دفاترك وفي JoFotara الفاتورة نفسها.

ما تحتاجه قبل أن تبدأ

من حسابك في JoFotara وتسجيلك لدى الدائرة تحتاج خمسة أشياء: اسمك المسجّل، والرقم الضريبي، وتسلسل مصدر الدخل، والمفتاحين اللذين يعطيهما JoFotara للربط — معرّف العميل والمفتاح السري. وفي Zyntra OS تُدخل مرة واحدة في الإعداد › الفوترة الإلكترونية والضريبة. ويُختم المفتاحان عند حفظهما: لا تعرضهما أي شاشة مرة أخرى، وإنما تقول فقط إن كانا محفوظين.

اختر أنواع الفواتير التي تصدرها شركتك

يقرأ JoFotara كل فاتورة بنوعها، والنوع يجيب عن ثلاثة أسئلة:

• أين يُباع؟ محلياً في الأردن، أو تصديراً، أو في منطقة تنموية.
• كيف يُدفع؟ نقداً، أو على الحساب (ذمم).
• أي ضريبة يحمل؟ دخل، أو ضريبة مبيعات عامة، أو ضريبة مبيعات خاصة.

يحمل Zyntra OS كل تركيبة يقرؤها JoFotara. وتختار شركتك ما تصدره فعلاً منها، ولكل عميل نوعه على صفحته، فتأخذ الفاتورة الجديدة لهذا العميل النوع الصحيح وحدها. وإن لم يكن للعميل نوع بعد، تطلب الفاتورة نوعاً قبل إصدارها — ولا تُرسل أبداً على التخمين.

فاتورة دخل أم فاتورة ضريبة مبيعات؟

هذا أكثر سؤال تسأله الشركات. فاتورة الدخل هي النوع الذي تستخدمه الشركة غير المسجّلة في ضريبة المبيعات العامة: لا تحمل ضريبة مبيعات. وفاتورة ضريبة المبيعات العامة هي النوع الذي تستخدمه الشركة المسجّلة في ضريبة المبيعات: تُذكر الضريبة على بنودها. وفاتورة ضريبة المبيعات الخاصة للسلع والخدمات التي تحمل ضريبة مبيعات خاصة. وتسجيلك لدى الدائرة هو الذي يحدّد أيها ينطبق عليك؛ وإن لم تكن متأكداً فمحاسبك أو الدائرة يخبرانك. وفي Zyntra OS تختارها مرة واحدة، في المكان نفسه الذي تُدخل فيه المفاتيح.

التصحيح: الإشعار الدائن — وماذا عن الإشعار المدين؟

حين يقبل JoFotara فاتورة، يقفلها Zyntra OS: لا أحد يغيّر فاتورة مقبولة. ويتم التصحيح بـإشعار دائن يذكر الفاتورة التي يصحّحها كما يعرفها JoFotara، ويُرسل إلى JoFotara كما أُرسلت الفاتورة.

يرسل Zyntra OS نوعين من المستندات إلى JoFotara: الفاتورة والإشعار الدائن. وحين يصبح على العميل أكثر مما قالته فاتورة، فهي فاتورة جديدة تُرسل كأي فاتورة أخرى. أما الإشعار المدين في Zyntra OS فهو من المشتريات: يسجّل مالاً يدين به المورّد لك، ويبقى في دفاترك.

متى تُرسل الفاتورة

شركتك تختار: عند الحفظ، أو بزر على كل فاتورة. ويفعّل الإرسالَ مسؤولٌ أعلى، والفاتورة الصادرة قبل تلك اللحظة لا تُرسل وحدها أبداً — وإن وجب إرسال واحدة منها فتُرسل من صفحتها، بعد أن تؤكّد ذلك.

وقبل أن تذهب الفاتورة، تعرض بطاقة الفاتورة الإلكترونية كل ما قد يحتاجه JoFotara بعد ليقرأها، مثل بيانات المشتري. وتُرسل الفاتورة حين لا يبقى في البطاقة شيء.

ما الذي يعود

يجيب JoFotara عن كل فاتورة. وحين يقبلها يُطبع رمز QR الخاص بها على الفاتورة — على الشاشة وفي PDF — مع رقم الفاتورة في JoFotara. وتُحفظ كل محاولة، وحين تتعطّل الشبكة يُعاد الإرسال وحده، حتى خمس محاولات بالمجموع. وترى على كل فاتورة ما أُرسل ومتى وماذا قال JoFotara.

الانتقال من فواتير إكسل إلى JoFotara

تأتي شركات كثيرة إلى JoFotara من فواتير تُعدّ في جدول بيانات. والخطوة أصغر مما تبدو: يدخل عملاؤك وأصنافك إلى Zyntra OS مرة واحدة، ومن بعدها تُكتب كل فاتورة في النظام وتُرسل منه. وتبقى فواتيرك ودفعاتك وتقاريرك قابلة للتصدير إلى Excel أو CSV متى احتجت، فيبقى جدول البيانات تقريراً لا دفتراً.

كم يكلّف ربط JoFotara

في Zyntra OS ربط JoFotara واحد من 117 ربطاً جاهزاً، كلها مجانية. ولا رسوم تأسيس ولا أسعار مخفية: السعر الذي تبنيه صفحة الأسعار هو السعر على فاتورتنا. والمزيد قريبًا — نعمل دائمًا ليكون نظامنا جاهزًا لكل ما تستخدمه.

ما الذي يوقف الفاتورة قبل أن تذهب — وكيف تتجنّبه

أغلب ما تواجهه الشركات مع JoFotara فاتورة لا يمكن قراءتها. ويتحقق Zyntra OS من ذلك قبل أن يُرسل أي شيء، فتنتظر الفاتورة ومعها جملة واضحة بدل أن يرفضها JoFotara. وهذه هي الحالات التي يوقفها:

• لا نوع للفاتورة. يجب أن تحمل الفاتورة الأردنية أحد الأنواع التي تصدرها شركتك. فإن لم يكن للفاتورة ولا لعميلها نوع، يطلب منك Zyntra OS أن تختار نوع فاتورة JoFotara. والحل أن تعطي كل عميل نوعه مرة واحدة، على صفحته.
• نوع لا تصدره شركتك. إن حملت الفاتورة نوعاً خارج الأنواع التي اختارتها شركتك، يطلب Zyntra OS أحد الأنواع التي تصدرها الشركة. راجع القائمة في الإعداد حين تبدأ بإصدار نوع جديد من الفواتير، مثل أول فاتورة تصدير.
• إشعار دائن بلا فاتورة. يجب أن يذكر الإشعار الدائن الفاتورة التي يصحّحها، وإلا فلا يمكن إخبار JoFotara أي فاتورة هي. وفي Zyntra OS يحمل الإشعار الدائن المصنوع من فاتورته هذا الربط، والإشعار الذي بلا فاتورة يتوقف قبل أن يُرسل.
• لا مفاتيح. إن نقص معرّف العميل أو المفتاح السري، لا يُرسل شيء، وتقول الفاتورة ذلك. والحل هو الخطوة الأولى من الإعداد أعلاه.
• الإرسال متوقّف. إن كان الإرسال متوقّفاً للشركة، لا يُرسل شيء، وتقول الفاتورة ذلك أيضاً — فلا تصل فاتورة تجريبية في عرض إلى JoFotara بالخطأ.

قبل أول فاتورة حقيقية

ثلاث عادات توفّر أغلب الأسئلة لاحقاً. أعطِ كل عميل نوعه في JoFotara حين تضيف العميل، لا حين تصدر له فاتورة. واحفظ الرقم الضريبي للعميل وعنوانه على صفحته، فيكون في الفاتورة ما قد تحتاجه فاتورة الذمم. وانظر مع محاسبك إلى PDF أول فاتورة مقبولة: رمز QR، ورقم JoFotara، والضريبة على البنود، كلها ظاهرة.

من يفعل ماذا

الإعداد دقائق قليلة لمن يتولّى إعدادات شركتك. وبعد ذلك لا يفعل من يصدرون الفواتير شيئاً جديداً: يحفظون الفاتورة كما اعتادوا، ويظهر جواب JoFotara عليها. ويرى المحاسب حالة كل فاتورة في مكان واحد — أُرسلت، قُبلت، تنتظر شيئاً — ويصحّح بالإشعارات الدائنة. وحين تبدأ مع Zyntra OS، يمرّ فريقنا في عمّان على هذه الخطوات معك.