الفاتورة الإلكترونية ليست ملف PDF
ملف PDF صورة للفاتورة يقرؤها إنسان. أما الفاتورة الإلكترونية فبيانات — البائع والمشتري والبنود والضرائب والمجاميع بصيغة ثابتة — يستطيع الحاسوب أن يفحصها. تستقبلها الجهة الضريبية وتفحصها وتعطيها مرجعها الخاص، وتحمل الفاتورة عادةً رمز QR يستطيع أي أحد مسحه.
كيف يعمل النظام الوطني
- يُصدر نظامك الفاتورة بالصيغة التي تطلبها الجهة.
- يرسلها إلى نظام الجهة، فيفحصها.
- يعود الجواب: مقبولة مع مرجعها، أو مرفوضة مع السبب.
- الفاتورة المقبولة نهائية؛ ويكون التصحيح بإشعار دائن أو مدين، لا بتعديلها.
الأردن: JoFotara
JoFotara هو نظام الفوترة الوطني في الأردن، وتديره دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. ترسل الشركات إليه فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة، وتحمل كل فاتورة مقبولة رمز QR الخاص بها.
السعودية: ZATCA
في السعودية تنظّم الفوترة الإلكترونية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ولها مرحلتان: الأولى إصدار الفواتير إلكترونياً، والثانية الربط مع منصة الهيئة، وتُطبَّق على الشركات على دفعات. وكل فاتورة موقَّعة ومرتبطة بالتي قبلها وتحمل رمز QR.
كيف تستعد
- تأكد أن كل فاتورة تحمل ما تطلبه الجهة: الأرقام الضريبية، وفئة الضريبة لكل صنف، ونوع الفاتورة الصحيح.
- اختر نظاماً يرسل الفواتير وحده، ويحفظ سجلاً لكل إرسال وجوابه.
- استعد للرفض: يجب أن يرى أحدٌ سبب رفض الفاتورة ويرسلها من جديد.
- اجعل التصحيحات إشعارات دائنة أو مدينة، لا تعديلات.


