أين

اللوجستيات › طرود الخزائن · الشحن · الاستلام · المجمَّع

من

كل من يُسمح له برؤية المستندات اللوجستية.

صفوف القائمة الجانبية الأربعة تفتح القائمة نفسها، كل صف على نوعه. والاختيارات فوق القائمة تنقلك بينها وتعدّ كل نوع: كل الأنواع وطرود الخزائن والشحن والاستلام والمجمّع.

تعرض القائمة التتبّع والنوع والتاريخ والعميل والوجهة والحالة والسائق والتكلفة الإجمالية. والمستند الذي لا سعر له يُكتب عنده «بلا تسعير» مع السبب. ابحث برقم أو رقم تتبّع أو عميل، أو ضيّق القائمة بالحالة والعميل والسائق والتواريخ. وتصدير والأعمدة فوق القائمة؛ وإظهار المؤرشف يعيد ما أُرشف. وفي الصف: فتح وأرشفة.

إنشاء مستند

اضغط الزر الرئيسي. على النوع يحمل اسم النوع، مثل + الشحن؛ وعلى كل الأنواع يكون + مستند جديد.

النموذج يمضي خطوة خطوة: المرسِل ثم المستلِم ثم الشحن ثم التعرفة والضرائب. راجع أولاً النوع (فهو يحدّد الحقول التي يعرضها النموذج) واختر المرسِل / العميل ومكتب المنشأ والوكالة. وتستطيع إسقاط أوراق الشحن في المربع أعلى النموذج، أو الضغط على ارفع من هاتفك.

تحت المستلِم اختر من تذهب إليه. المستلِم ينتمي إلى العميل الذي يرسل إليه. أما طرد الخزانة فلا مستلِم له: ينتظر صاحبه في خزانة.

تحت الشحن اختر الخدمة اللوجستية ونوع الطرد وشركة التوصيل وطريقة الخدمة ومدة التسليم والعملة.

تحت التعرفة والضرائب اكتب الوزن (كغ). يُبحث في جدول التعرفة بالوزن والوجهة؛ وإن تركت السعر / كغ فارغاً قرّر جدول التعرفة. ثم اضغط حفظ.

للتجميع خطوتان إضافيتان: يحتوي والأختام. تحت يحتوي اختر ما الذي يجمّعه والمستندات التي يحتويها: اثنان على الأقل، من نوع واحد وعملة واحدة. والحفظ ينقلها إلى «مجمَّعة».

صفحة المستند

اضغط فتح في الصف. تحت رقم المستند تذكر الصفحة حالته ونوعه وعميله. ولها هذه التبويبات:

التبويب	ماذا يحمل
المستند	النوع والتاريخ والحالة ورقم التتبّع؛ والأطراف (المرسِل ومكتب المنشأ والوكالة والمستلِم والعنوان الذي تذهب إليه)؛ واختيارات الشحن؛ والوزن والتعرفة والضرائب.
الطرود / البنود	ما بالداخل، صف لكل طرد: أضف بنوداً. والبنود هي وزن المستند: حفظها يحدّده ويعيد تسعيره.
يحتوي	في التجميع فقط: المستندات التي يحتويها.
التتبّع	مسار الشحنة، الأحدث أولاً. + أضف خطوة تتبّع يسأل عن حالتها الآن ومتى والمكتب والدولة والمدينة أو العنوان والرسالة؛ ثم اضغط احفظ الخطوة.
التسليم	من أخذها، ومتى، ومن وقّع باستلامها. سجّل التسليم يسأل عن سُلّم في والسائق واستلمها وإثبات التسليم وتوقيع الشخص المستلِم.
النشاط	كل تغيير على المستند، مع من أجراه ومتى.
الملفات	الملفات المحفوظة معه: + ارفع ملفاً.

الزر	ماذا يفعل
تعديل	يفتح نموذج المستند من جديد.
أسند سائقاً	اختر السائق واضغط أسند. والسائق هو كل من يسمح له دوره بالقيادة.
تصدير PDF وتصدير الملصق	المستند، أو ملصقه، ملفاً.
أرسل بريداً	يرسل المستند إلى جهات اتصال العميل التي يحق لها رؤية الشحنات في بوابتها. وتستطيع إضافة عناوين أخرى وتحديد أرفق ملف PDF.
أنشئ فاتورة	يفوتر المستند، ما دامت فوترته ممكنة.
اقبل وارفض	في طلب استلام ينتظر. القبول يُنشئ من طلب الاستلام شحنةً برقمها الخاص؛ ويحتفظ طلب الاستلام برقمه ويرتبط بها. والرفض يُبقيه طلب استلام، مع سببك في مسار الشحنة.
أرشفة	تخرجه من القائمة. وإظهار المؤرشف يعيده.

الشحنات والتسليم

القائمة

إنشاء مستند

صفحة المستند