يعيد كانبان تعبئة ما يستهلكه خط الإنتاج دون أن يخطّط له أحد. كل بطاقة تمثّل صندوقاً واحداً من صنف في مستودع واحد. عندما ينفد الصندوق تُمسح بطاقته فارغة فتُنشئ مستنداً واحداً لإعادة تعبئته: أمر إنتاج مسودة لصنف يُصنع هنا، أو طلب شراء لصنف يُشترى. وعندما يُعبّأ الصندوق تُمسح البطاقة معبّأة فتعود ممتلئة.
كل بطاقة في عمودها: ممتلئة (صندوق قيد الاستعمال)، وقيد التعبئة (أمر الإنتاج أو طلب الشراء الخاص بها في الطريق، ويُفتح من البطاقة)، ووصلت — عبّئ الصندوق (أمر إنتاجها منجز). وتعرض كل بطاقة رمزها وصنفها وما يتسع له الصندوق الواحد ومستودعه.
إنشاء البطاقات
1
اضغط بطاقات جديدة. اختر الصنف في الصندوق ومستودع الصندوق، واكتب ما يتسع الصندوق لـ.
2
اختر طريقة التعبئة: حسب الصنف (يُصنع هنا إن كانت له قائمة مواد سارية، وإلا يُشترى)، أو تصنيع هنا، أو شراء. وللصنف المصنوع اختر المواد من. واكتب أيام التعبئة: يطلبه المستند بعد المسح بهذا العدد من الأيام.
3
اكتب عدد البطاقات (بطاقة لكل صندوق) واضغط إنشاء البطاقات. ثم اضغط طباعة البطاقات: تحمل كل بطاقة رمزها كرمز استجابة سريعة تقرؤه الكاميرا.
مسح البطاقة
1
عندما ينفد الصندوق اضغط مسح بطاقة فارغة ووجّه كاميرا الجهاز إلى بطاقته، أو امسح رمزها أو اكتبه في رمز البطاقة واضغط فارغة. تُنشئ البطاقة مستندها وتنتقل إلى قيد التعبئة.
البطاقة التي تُمسح فارغة مرة أخرى وهي تنتظر لا تُنشئ شيئاً جديداً: تبيّن المستند الذي يعبّئها من قبل.
2
عندما يُعبّأ الصندوق اضغط مسح بطاقة معبّأة، أو معبّأة على البطاقة. تعود ممتلئة وتُحسب لها تعبئة أخرى.
الصناديق حسب الصنف
تحت اللوحة كل صنف ومستودع، مع ما يتسع له الصندوق الواحد، وعدد بطاقاته، وكم منها ممتلئ وكم في الطريق، والمتوفر الآن.
لا تُحذف البطاقة أبداً. تُؤرشف البطاقة الممتلئة بزر أرشفة وتُعاد بزر إعادة؛ ولا تُؤرشف بطاقة تنتظر مستندها. ويُحفظ كل مسح.