عدم المطابقة في Zyntra OS خطوة بخطوة

عدم المطابقة

حُدّث في إصدار 5.20.70

يذكر تقرير عدم المطابقة ما الذي لم يطابق، ودرجة خطورته، وسببه الجذري، والإجراءات التصحيحية والوقائية التي تُغلقه، لكل منها مسؤول ويوم استحقاق. يُعتمد التقرير، ثم ينجز كل مسؤول إجراءه، ثم يُغلق.

أين

التصنيع › عدم المطابقة

مَن

صلاحية «قراءة تقارير عدم المطابقة» تقرؤها، ويعلّم مسؤول الإجراء إجراءه منجزاً. وصلاحية «تقديم تقارير عدم المطابقة وإجراءاتها» تقدّمها وتكتبها وترسلها وتغلقها وتلغيها. وصلاحية «اعتماد تقارير عدم المطابقة» تعتمد أو ترفض.

التقارير

يظهر لكل تقرير الرقم، وما الذي لم يطابق، والصنف ودفعته، والخطورة، وكم أُنجز من الإجراءات (وكم تأخر)، والحالة. تُفتح القائمة على المفتوحة.

تقديم تقرير

من فحص غير مطابق اضغط قدّم تقرير عدم مطابقة: يُقرأ صنفه ودفعته وكميته ومورّده من الفحص. أو اضغط تقرير جديد هنا واكتبها.

اكتب ما الذي لم يطابق وما الذي وُجد والخطورة (بسيطة، كبيرة، حرجة)، والسبب الجذري حين يُعرف.

اضغط أضف إجراءً لكل ما يجب فعله: تصحيحي يصحّح هذا الخلل، ووقائي يمنع تكراره. لكل منها المسؤول ويوم الاستحقاق.

الاعتماد والإنجاز والإغلاق

اضغط أرسل للاعتماد. يُرفض الإرسال دون السبب الجذري أو دون إجراء تصحيحي. ومن بعدها يُحفظ كما يراه المعتمدون.

إن كانت لشركتك سلسلة اعتماد لتقارير عدم المطابقة (المخزون › الإعدادات › إعدادات الاعتماد) فخطواتها هي التي تقرّر. وإلا يقرّر فيه أي حامل لصلاحية «اعتماد تقارير عدم المطابقة» عدا من قدّمه. ويطلب ارفض السبب، ويعود التقرير مفتوحاً ليُعدَّل.

يضغط كل مسؤول علّمه منجزاً ويذكر ما الذي أُنجز. ويُعلَّم الإجراء المتأخر باللون الأحمر.

حين تُنجز كل الإجراءات اضغط أغلق التقرير.

إجراءات التقرير والمسؤولون عنها وما أُنجز

لا يُحذف شيء. الإجراء الذي يُزال قبل إرسال التقرير يُحفظ، والتقرير الملغى يحتفظ بسببه. ويعرض السجل كل خطوة ومَن قام بها ومتى.

أسئلة

أين «عدم المطابقة» في Zyntra OS؟