قبل أن تنتقل الشركة إلى النظام، تستطيع أن تُحضر ملفات التصدير من النظام الذي تستخدمه الآن. تقرؤها Flowrica مرة واحدة في تجربة خاصة بها، وتُريك ما تجده في سجلات الشركة نفسها: عملاء يدفعون متأخرين عن عادتهم، وفواتير تجاوزت تاريخ استحقاقها، والمبلغ نفسه مدفوعاً مرتين، وإنفاقاً أعلى بكثير من عادته، وعملاء يطلبون أقل، ومخزوناً على وشك النفاد، وعملاء أو موردين قد يكونون واحداً. ثم يُزال كل ما جُلب.
النظام › الإعداد › استيراد من نظامك القديم › Flowrica تفحص دفاترك
من
من يُسمح له بتعديل إعدادات المحاسبة يبدأ الفحص. لا يرى الفحص وتقريره إلا من بدأه ومدير النظام.
1
في استيراد من نظامك القديم ابحث عن بطاقة Flowrica تفحص دفاترك واضغط افتح.
2
تحت في أي نظام دفاترك الآن؟ اضغط النظام، مثل Odoo. تدخل ملفاتك في تجربة صُنعت لهذا الفحص، ولا تصبح أبداً عملاء أو موردين أو قيوداً لأي شركة هنا.
3
صدّر كل قائمة من نظامك بصيغة CSV أو Excel: العملاء والموردون والأصناف والفواتير وفواتير المشتريات والدفعات. اضغط أحضر الملف بجانب كل قائمة. تجد Flowrica الأعمدة من أسمائها، وتُريك لكل قائمة ما تقرؤه Flowrica: كل حقل باللون الأخضر وُجد عموده. أحضر ما لديك من القوائم.
4
تسألك بطاقة Flowrica إن كانت تفحصها. اضغط افحص دفاتري. واضغط إلغاء لتتوقف، فيُزال ما أحضرته.
تقريرها
5
تقول البطاقة الخضراء كم أمراً يستحق النظر. وتحت كل عنوان تقول كم سجلاً نظرت فيه وما وجدته، بأرقامه والسجلات التي يسمّيها. ويذكر ما لم يُبحث عنه ما لا تحمله ملفات التصدير.
6
اضغط التقرير بصيغة PDF (بالإنجليزية) أو التقرير بصيغة PDF (بالعربية) لتحتفظ بالتقرير.
أزِل كل شيء
7
اضغط أزِل كل شيء. يُفرغ كل ملف أحضرته: لا يبقى صف ولا عمود ولا اسم ملف من دفاترك. يبقى التقرير لك، ويُطبع ملفه كما هو.
عندما تجرّب Zyntra
8
في فترة التجربة، تُظهر نظرة عامة بطاقة «دع Flowrica تفحص دفاترك القديمة» لمن يُسمح له بتعديل إعدادات المحاسبة. اضغط «افحص دفاتري القديمة» لتفتح هذه الشاشة وتبدأ من الخطوة 2، أو «ليس الآن» لتُخفي البطاقة.
9
عندما يصبح لفحصك تقرير، لا تظهر البطاقة بعد ذلك. ويبقى تقريرك في هذه الشاشة تحت تقارير سابقة.
كلماتها خطوة بخطوة
في فترة التجربة تقول بطاقة النظرة العامة: أنت تجرّب Zyntra. أحضر ملفات التصدير من الدفاتر التي تستخدمها الآن، من QuickBooks أو Zoho Books أو Odoo أو Xero أو Sage أو Dynamics، وستخبرك Flowrica بما تجده فيها قبل أن تشتري …، وتحتها تبقى ملفاتك في فحص خاص بها: لا يدخل شيء منها إلى هذه الشركة، ويمكنك إزالة كل شيء.
بعد إحضار القائمة يُظهر عمود الملف اسم الملف وN صف، ويصير الزر تحته أحضره من جديد. ثم تسأل بطاقة فلوريكا لديّ N سجل من دفاترك. هل أفحصها؟ ومعها السطر أقرؤها هنا على هذا الخادم بالمقاييس نفسها التي أستخدمها كل يوم. لا يُرسل شيء إلى أي مكان، ولا يُكتب شيء في هذه الشركة.
ويبدأ تقريرها بـفحصت دفاترك من …: N أمر يستحق النظر. والسطر قرأت N عميلاً وN مورداً وN صنفاً وN فاتورة وN فاتورة مشتريات وN دفعة. وبجانب كل عنوان تكتب نظرت في N · وجدت M.
وبعد أزِل كل شيء تقول الشاشة أُزيل كل ما أحضرته. لم يبقَ هنا شيء من دفاترك.، وافحص دفاتر أخرى يبدأ من جديد.
تُقرأ الملفات على هذا الخادم فقط، بالمقاييس نفسها التي تراقب بها Flowrica كل يوم. لا يُرسل شيء إلى أي مكان، ولا يُكتب شيء في أي شركة.
Zyntra OS
Zyntra Legal
Zyntra Real Estate
Zyntra Hotel
Zyntra E-commerce
Zyntra Appointments
Zyntra Repair
Zyntra Garage
Zyntra Concierge
Zyntra Contracting
Zyntra Clinic
Zyntra Dental
Zyntra School
Zyntra University
Zyntra Call Center
Zyntra OTA
