خطوات الاعتماد: قاعدة تطلب الموافقة

ضع اعتماداً في قاعدة

إن لم تكن لنوع المستند سلسلة اعتماد مشغّلة، تُرفض الخطوة ويقول التشغيل ذلك. وإن كان على السجل اعتماد مفتوح من قبل، يقول التشغيل إن على هذا السجل اعتماداً مفتوحاً.

سلسلة الاعتماد وخطواتها

السلاسل محفوظة في المخزون › الإعدادات › إعدادات الاعتماد، واحدة لكل نوع مستند: سندات الاستلام والتسليم وسائر مستندات المخزون، وأوامر الشراء، وطلبات الشراء، وترسية عروض الأسعار، والدفعات للموردين، وطلبات الأصول وجرد الأصول، وأوامر البيع، وسلف الموظفين، ومطالبات المصاريف، ومقترحات الزيادة أو المكافأة. انظر إعدادات المخزون.

حين يكون موقّع الخطوة دوراً، يحدّد كم شخصاً يجب أن يوقّع كم من حاملي الدور يقرّرون فيها: مع أي واحد منهم تنقل أول موافقة المستند إلى ما بعدها، ومع جميعهم ينتظر المستند حتى يوافق كل من يحق له التوقيع من حاملي الدور. ورفض أي واحد منهم يُنهي الخطوة.

لا أحد يوقّع مستنداً أنشأه هو: الخطوة التي يملكها شخص واحد وحده تترك مستندات ذلك الشخص بانتظار لا أحد، والقائمة تقول ذلك بالأحمر تحت السلسلة. والرفض يجب أن يذكر السبب؛ ويُبلَّغ من أنشأ المستند، وحين يُرسل مرة أخرى يبدأ من الخطوة 1.

قاعدة بعد القرار

المستندات التي لها سلسلة ترسل أيضاً أحداثاً خاصة بها، مثل عند موافقة الموقّعين على أمر شراء أو عند رفض الموقّعين طلب شراء. استخدمها في متى لتعمل بعد أن يقرّر الموقّعون: انظر كل المحفّزات، حسب الوحدة. أما الموافقة والرفض فيبقيان للموقّعين.