أين
Flowmind › القواعد › + إضافة قاعدة › عندهامن
كل من يُسمح له بإنشاء قاعدة، ولا يكون ذلك إلا لإجراءات يستطيع هو نفسه القيام بها: وإلا يُرفض الحفظ مع ذكر الصلاحية الناقصة.وتبويب الإجراءات في القاعدة يعرض خطواتها بالترتيب الذي تعمل به.

الإجراءات المشتركة بين كل الوحدات
| الإجراء | ما يفعله |
|---|---|
| تعيين قيمة حقل | أي حقل في السجل، واضبطه على قيمة. |
| تغيير حالة | غيّر الحالة إلى إحدى حالات السجل نفسه. |
| تغيير سجل مرتبط | يغيّر حقلاً في سجل يذكره هذا السجل: أي سجل (مشروعه أو عميله أو عقده أو صفقته أو فاتورته، أو العميل الذي صار إليه العميل المحتمل)، وأي حقل واضبطه على. |
| إسناد إلى شخص | يُسند السجل إلى من: مالك السجل أو زميل أو مدير فريق. |
| إضافة متابع | يضيف شخصاً يتابع السجل. |
| تعليم / إلغاء تعليم | أي علَم، واضبطه مشغَّل أو موقوف، مثل تعليم عميل محتمل على أنه غير مهم. |
| تحويل | يحوّل السجل إلى ما تحوّله إليه وحدته، مثل تحويل عميل محتمل إلى عميل. |
| إنشاء سجل | ينشئ سجلاً جديداً من الحقول المعبّأة في الخطوة. |
| إنشاء مهمة | ينشئ مهمة من قالب المهمة (انظر إعدادات Flowmind)، أو مهمة تسمّيها هنا مع اسم المهمة ومن ينفّذها. |
| إنشاء تذكير | عنوان التذكير، ويستحق بعد كم يوماً، على السجل الذي أطلق القاعدة. |
| إنشاء ملاحظة أو تعليق | يكتب نص الملاحظة على السجل. |
| إرسال بريد إلكتروني | يرسل قالب البريد إلى جهة الاتصال لدى عميل السجل أو مالكه أو زميل أو عنوان بريد، وإلى كل من تختاره تحت وأرسل أيضاً إلى: انظر إبلاغ عدة أشخاص. |
| إرسال إشعار | يرسل إشعاراً إلى مالك السجل أو زميل، أو إلى الأشخاص المختارين تحت وأشعر أيضاً فقط: انظر إبلاغ عدة أشخاص. |
| طلب موافقة | يفتح سلسلة الاعتماد الخاصة بالسجل: انظر خطوات الاعتماد. |
| أرشفة | يؤرشف السجل عبر وحدته نفسها، فإذا كانت الوحدة لا تسمح بأرشفته (فاتورة مدفوعة، أصل مُسلَّم) ترفض، ويُكتب الرفض في سجل التشغيل. ولا يكون أبداً على مستند عليه مال أو توقيع. ولا يُحذف شيء. |
| استدعاء webhook | يرسل السجل إلى عنوان خارجي، مثل نظام آخر تستخدمه شركتك: انظر إرسال سجل إلى نظام آخر. |
إجراءات تضيفها الوحدات الخاصة بها
بعض الوحدات تضيف إجراءات لا يقوم بها غيرها، ولا تُعرض إلا على سجلات تلك الوحدة:
إصدار الفاتورة · إضافة العميل إلى مجموعة · إنشاء نسخة مسودة من فاتورة · إصدار فاتورة من العقد · تغيير عميل العقد · تعليم العقد على أنه موقّع · إلغاء تعليم العقد على أنه موقّع · تغيير حالة مشروع العقد · تحويل المصروف إلى فاتورة · إضافة عضو إلى المشروع · تغيير عميل المشروع · إنشاء مسودة طلب شراء · إنشاء نسخة مسودة من طلب شراء · إنشاء نسخة مسودة من أمر شراء · إنشاء مسودة سند استلام للأمر · إنشاء مسودة فاتورة من عرض السعر · إنشاء نسخة مسودة من عرض سعر · إنشاء نسخة مسودة من عرض · إنشاء مسودة سند تسليم للفاتورة · إنشاء نسخة من سند استلام · إنشاء مسودة فاتورة للشحنة · تذكير المعتمِد بطلب إجازة منتظر · إنشاء نسخة من سند تسليم · بدء قائمة تهيئة · بدء قائمة مغادرة · حجز برنامج تدريبي · Reach: إرسال بريد إلكتروني · إضافة قيد إلى سجل الشحن · إنشاء مهمة لمسؤول العميل · Reach: إرسال رسالة SMS · إنشاء عميل محتمل لمندوب مبيعات الحساب · Reach: إرسال رسالة WhatsApp · Reach: الإضافة إلى قائمة الاتصال · Reach: منح نقاط · Reach: النقل إلى مرحلة · مطالبة العميل بتقييم التذكرة · إنشاء مشروع من الفكرة · كونسيرج: إرسال تأكيد الحجز على WhatsApp · إنشاء مهمة من الفكرة · كونسيرج: إرسال استبيان الخدمة على WhatsApp
الخطوة التي لا يمكن تنفيذها على سجل (حالة ليست لهذا السجل، أو شخص غادر الشركة، أو مستند اعتُمد من قبل) لا تُترك بصمت: سجل التشغيل يقول أي خطوة توقفت ولماذا. انظر سجلات Flowmind.
أسئلة
أين «كل الإجراءات التي تنفّذها القاعدة» في Zyntra OS؟
Flowmind › القواعد › + إضافة قاعدة › عندها
مَن يستطيع استخدام «كل الإجراءات التي تنفّذها القاعدة»؟
كل من يُسمح له بإنشاء قاعدة، ولا يكون ذلك إلا لإجراءات يستطيع هو نفسه القيام بها: وإلا يُرفض الحفظ مع ذكر الصلاحية الناقصة.

