تخطَّ إلى المحتوى
دخول العملاء
القائمة
دخول العملاءدليل الاستخدامEnglish عمّان، الأردن[email protected]⁦+962 795 900 124⁩

Flowmind

كل الإجراءات التي تنفّذها القاعدة

حُدّث في إصدار 5.20.43

ما يمكن أن تفعله القاعدة، كما يسمّيه أضف إجراءً في تبويب عندها. والقائمة لا تعرض إلا ما يمكن فعلاً طلبه من السجل المختار.

أين

Flowmind › القواعد › + إضافة قاعدة › عندها

من

كل من يُسمح له بإنشاء قاعدة، ولا يكون ذلك إلا لإجراءات يستطيع هو نفسه القيام بها: وإلا يُرفض الحفظ مع ذكر الصلاحية الناقصة.

وتبويب الإجراءات في القاعدة يعرض خطواتها بالترتيب الذي تعمل به.

تبويب الإجراءات في قاعدة: إنشاء مهمة، وإرسال إشعار، وإنشاء تذكير

الإجراءات المشتركة بين كل الوحدات

الإجراءما يفعله
تعيين قيمة حقلأي حقل في السجل، واضبطه على قيمة.
تغيير حالةغيّر الحالة إلى إحدى حالات السجل نفسه.
تغيير سجل مرتبطيغيّر حقلاً في سجل يذكره هذا السجل: أي سجل (مشروعه أو عميله أو عقده أو صفقته أو فاتورته، أو العميل الذي صار إليه العميل المحتمل)، وأي حقل واضبطه على.
إسناد إلى شخصيُسند السجل إلى من: مالك السجل أو زميل أو مدير فريق.
إضافة متابعيضيف شخصاً يتابع السجل.
تعليم / إلغاء تعليمأي علَم، واضبطه مشغَّل أو موقوف، مثل تعليم عميل محتمل على أنه غير مهم.
تحويليحوّل السجل إلى ما تحوّله إليه وحدته، مثل تحويل عميل محتمل إلى عميل.
إنشاء سجلينشئ سجلاً جديداً من الحقول المعبّأة في الخطوة.
إنشاء مهمةينشئ مهمة من قالب المهمة (انظر إعدادات Flowmind)، أو مهمة تسمّيها هنا مع اسم المهمة ومن ينفّذها.
إنشاء تذكيرعنوان التذكير، ويستحق بعد كم يوماً، على السجل الذي أطلق القاعدة.
إنشاء ملاحظة أو تعليقيكتب نص الملاحظة على السجل.
إرسال بريد إلكترونييرسل قالب البريد إلى جهة الاتصال لدى عميل السجل أو مالكه أو زميل أو عنوان بريد، وإلى كل من تختاره تحت وأرسل أيضاً إلى: انظر إبلاغ عدة أشخاص.
إرسال إشعاريرسل إشعاراً إلى مالك السجل أو زميل، أو إلى الأشخاص المختارين تحت وأشعر أيضاً فقط: انظر إبلاغ عدة أشخاص.
طلب موافقةيفتح سلسلة الاعتماد الخاصة بالسجل: انظر خطوات الاعتماد.
أرشفةيؤرشف السجل عبر وحدته نفسها، فإذا كانت الوحدة لا تسمح بأرشفته (فاتورة مدفوعة، أصل مُسلَّم) ترفض، ويُكتب الرفض في سجل التشغيل. ولا يكون أبداً على مستند عليه مال أو توقيع. ولا يُحذف شيء.
استدعاء webhookيرسل السجل إلى عنوان خارجي، مثل نظام آخر تستخدمه شركتك: انظر إرسال سجل إلى نظام آخر.

إجراءات تضيفها الوحدات الخاصة بها

بعض الوحدات تضيف إجراءات لا يقوم بها غيرها، ولا تُعرض إلا على سجلات تلك الوحدة:

إصدار الفاتورة · إضافة العميل إلى مجموعة · إنشاء نسخة مسودة من فاتورة · إصدار فاتورة من العقد · تغيير عميل العقد · تعليم العقد على أنه موقّع · إلغاء تعليم العقد على أنه موقّع · تغيير حالة مشروع العقد · تحويل المصروف إلى فاتورة · إضافة عضو إلى المشروع · تغيير عميل المشروع · إنشاء مسودة طلب شراء · إنشاء نسخة مسودة من طلب شراء · إنشاء نسخة مسودة من أمر شراء · إنشاء مسودة سند استلام للأمر · إنشاء مسودة فاتورة من عرض السعر · إنشاء نسخة مسودة من عرض سعر · إنشاء نسخة مسودة من عرض · إنشاء مسودة سند تسليم للفاتورة · إنشاء نسخة من سند استلام · إنشاء مسودة فاتورة للشحنة · تذكير المعتمِد بطلب إجازة منتظر · إنشاء نسخة من سند تسليم · بدء قائمة تهيئة · بدء قائمة مغادرة · حجز برنامج تدريبي · Reach: إرسال بريد إلكتروني · إضافة قيد إلى سجل الشحن · إنشاء مهمة لمسؤول العميل · Reach: إرسال رسالة SMS · إنشاء عميل محتمل لمندوب مبيعات الحساب · Reach: إرسال رسالة WhatsApp · Reach: الإضافة إلى قائمة الاتصال · Reach: منح نقاط · Reach: النقل إلى مرحلة · مطالبة العميل بتقييم التذكرة · إنشاء مشروع من الفكرة · كونسيرج: إرسال تأكيد الحجز على WhatsApp · إنشاء مهمة من الفكرة · كونسيرج: إرسال استبيان الخدمة على WhatsApp

الخطوة التي لا يمكن تنفيذها على سجل (حالة ليست لهذا السجل، أو شخص غادر الشركة، أو مستند اعتُمد من قبل) لا تُترك بصمت: سجل التشغيل يقول أي خطوة توقفت ولماذا. انظر سجلات Flowmind.

أسئلة

أين «كل الإجراءات التي تنفّذها القاعدة» في Zyntra OS؟

Flowmind › القواعد › + إضافة قاعدة › عندها

مَن يستطيع استخدام «كل الإجراءات التي تنفّذها القاعدة»؟

كل من يُسمح له بإنشاء قاعدة، ولا يكون ذلك إلا لإجراءات يستطيع هو نفسه القيام بها: وإلا يُرفض الحفظ مع ذكر الصلاحية الناقصة.