موافقات الرحلات والتصوير والموافقات الطبية والاستبيانات: تبني المدرسة نموذجاً بأسئلتها، وترسله إلى شعبة أو صف أو أعضاء نشاط أو أطفال مختارين، ويرد عليه الأهل ويوقّعونه في بوابة الأهل. وقد يحمل النموذج رسوماً (رحلة) تُفوتر عند موافقة الأهل. وتبيّن النتائج من وقّع ومن لم يوقّع وبمَ أجاب كل منهم.
أين
المدرسة › النماذج والموافقات
مَن
صلاحية «إدارة النماذج والموافقات» تبني النماذج وترسلها. وصلاحية «تقارير الأنشطة والنماذج» تقرأ النتائج. ويرد ولي الأمر من بوابة الأهل، وطالب الجامعة يرد بنفسه.
نماذج المدرسة
يظهر لكل نموذج الغرض منه والحالة (مسودة أو مُرسل أو مغلق) ويوم الرد قبل، وعدد من أُرسل إلىهم ومن تم الرد ومن وافق، والرسوم.
أبقِ علامة اطلب من الأهل الموافقة والتوقيع لطلب موافقة، وأزلها للاستبيان. والرحلة قد تحمل الرسوم مع بند الرسوم: تُفوتر عند موافقة الأهل.
3
اكتب الكلمات التي تظهر أعلى النموذج، ثم اضغط إضافة سؤال لكل سؤال: نصه باللغتين، ونوع الإجابة (قصيرة أو طويلة، نعم أو لا، خيار من قائمة، يوم، رقم) وهل هو مطلوب. اضغط حفظ النموذج.
تثبت الأسئلة والرسوم وطلب الموافقة بعد إرسال النموذج. لسؤال شيء آخر أنشئ نموذجاً جديداً.
إرساله
1
في صفحة النموذج اضغط إرسال.
2
اختر إرسال إلى: شعب أو صفوف أو أعضاء نشاط أو طلاب مختارون، وحدّدهم (أو ابحث عن كل طالب) واضغط إرسال النموذج. يصل النموذج لكل طفل مرة واحدة، والإرسال من جديد يضيف أطفالاً فقط.
النشاط الذي يطلب نموذجاً موقّعاً أولاً يرسله تلقائياً لكل طفل يسجّل فيه، ويؤكد الطفل عند موافقة الأهل (الأنشطة والنوادي).
النتائج
تعدّ الأرقام في الأعلى الأطفال الذين أُرسل إلىهم ومن تم الرد ومن لم يُرد ومن وافق ومن رفض. وتحت الردود يظهر لكل طفل حالته وموافقته وكل إجابة ومن قام بـالتوقيع ومتى ومن أي عنوان، وفاتورة الرسوم، ويفتح عرض التوقيع التوقيع المرسوم.
1
إرسال تذكيرات يضع رسالة بريد في قائمة الإرسال لولي أمر كل طفل لم يُرد بعد. ويعمل فقط ما دام تذكير الأهل بنموذج لم يُرد عليه مشغّلاً في الإعداد › الإعدادات › المدرسة، وإن كان متوقفاً لا يُرسل شيء.
2
طباعة يطبع النتائج. وإغلاق النموذج يوقف استقبال الردود (وتبقى المحفوظة)، وفتحه من جديد يعيد استقبالها. وأرشفة تخفي النموذج المغلق.
ما يفعله الأهل
في بوابة الأهل تعرض صفحة كل طفل «نماذج للرد». يضغط ولي الأمر «الرد والتوقيع»، ويجيب عن كل سؤال، ويختار «أوافق» أو «لا أوافق»، ويكتب اسمه الكامل، ويرسم توقيعه، ويضع العلامة في المربع ويضغط «التوقيع والإرسال». ويُحفظ الاسم ووقت التوقيع والعنوان الذي جاء منه مع الرد. ويُرد على النموذج مرة واحدة.