المدرسة

كل مواضيع المدرسة في دليل مستخدم Zyntra OS خطوة بخطوة: المدرسة، السنوات الدراسية، الصفوف والشعب، الطلاب و46 غيرها.

50 موضوعاً

المدرسةللمدارس: السنوات الدراسية وفصولها، والصفوف وشعب كل سنة، وملف كل طالب مع أولياء أمره وعائلته، والقبول من طلب الالتحاق حتى التسجيل، وبوابة يتابع فيها أولياء الأمور أبناءهم ويقرأ فيها الطلاب صفحاتهم.
السنوات الدراسيةكل سنة دراسية بفصولها. سنة واحدة هي الحالية: تقرؤها القوائم والنظرة العامة أولاً.
الصفوف والشعبصفوف المدرسة، وشعب كل سنة دراسية مع سعتها وغرفتها ومربي الصف.
الطلابملف كل طالب. ابحث بالاسم أو الرقم أو الرقم الوطني، وصفِّ حسب الحالة والصف والشعبة في السنة.
أولياء الأموركل أب أو أم أو ولي أمر، مع أبنائه في المدرسة. العائلة عميل واحد، وأولياء الأمور جهات اتصاله.
الدخول إلى البوابةلمن تفتح المدرسة بوابتها. ولي الأمر المفعَّل يرى أبناءه في بوابة العملاء؛ والطالب يدخل صفحته الخاصة ما دام صفّه يسمح للطلاب بالدخول.
الإعلاناتأخبار للعائلات والطلاب: للمدرسة كلها، أو لصف، أو لشعبة. تبقى المسودة محفوظة حتى تُنشر.
بوابة الأهل والطلابما يراه ولي الأمر والطالب حين تفتح المدرسة بوابتها لهما — صفحة مساعدة قصيرة تُرسل إلى العائلات.
التقديم الإلكترونيصفحة التقديم الخاصة بالمدرسة: تتقدّم العائلة (أو المتقدم نفسه في الجامعة)، وترسل المستندات التي تطلبها المدرسة، وتدفع رسوم الطلب. يصل كل طلب إلى القبول بعلامة «تقديم إلكتروني»، ويكمل الخطوات نفسها: المقابلة، ثم القرار، ثم التسجيل.
القبولكل طلبات الالتحاق: المقابلة أو الاختبار، ثم القرار، ثم التسجيل في شعبة.
الرسوم — البنود والجدول والقواعدما تتقاضاه المدرسة: بنود رسومها، ومبلغ كل رسم لكل صف في السنة، وقواعد المدرسة الخاصة للخصومات والأقساط والانسحاب.
فوترة السنة والخصومات والانسحابفاتورة واحدة لكل طفل في السنة باسم العائلة، على أقساط المدرسة؛ وخصم الإخوة وخصومات كل طالب الخاصة؛ وإشعار دائن بالرسوم غير المستخدمة للطفل المنسحب.
إعادة التسجيلمقاعد العام القادم لطلاب هذه السنة: تطلب العائلة من البوابة، وتدفع دفعة حجز المقعد، وتُخصم الدفعة من فاتورة العام القادم. والصف الممتلئ يضع الطفل على قائمة الانتظار، الأسبق طلباً أسبق مقعداً.
الأنشطة والنوادينوادي السنة ورياضاتها وفنونها ورحلاتها: لكل منها مشرف وأيام وساعات ومقاعد وقائمة انتظار، والصفوف (أو تخصصات الجامعة) التي يمكنها الانضمام، ورسوم تُفوتر مرة في الفصل، ونموذج يوقّعه الأهل أولاً إن طلبه النشاط. يسجّل الأهل من البوابة، ويسجّل المشرف الحضور في كل لقاء.
النماذج والموافقاتموافقات الرحلات والتصوير والموافقات الطبية والاستبيانات: تبني المدرسة نموذجاً بأسئلتها، وترسله إلى شعبة أو صف أو أعضاء نشاط أو أطفال مختارين، ويرد عليه الأهل ويوقّعونه في بوابة الأهل. وقد يحمل النموذج رسوماً (رحلة) تُفوتر عند موافقة الأهل. وتبيّن النتائج من وقّع ومن لم يوقّع وبمَ أجاب كل منهم.
المواد والمعلمونمواد كل صف، ومعلم كل مادة في كل شعبة للسنة المختارة — من يُدخل علاماتها هناك ويدرّسها في الجدول — وأوقات الحصص في المدرسة.
الجدول الدراسيأسبوع كل شعبة: مادة كل حصة ومعلمها وغرفتها. لا يُوضع المعلم في شعبتين في الوقت نفسه، ولا تتسع الغرفة لشعبتين.
الحضور والغيابحضور كل شعبة في اليوم (أو في كل حصة): الجميع حاضرون أولاً، ثم القلة الغائبون أو المتأخرون أو الغائبون بعذر، مع ملاحظة.
تقارير الحضورحضور الطالب هذا العام، ويوم الشعبة حصة بحصة، والطلاب الذين نزل حضورهم عن حدّ المدرسة.
خطط التقييمفي كل فصل، كيف تتكوّن علامة المادة: مكوّناتها بأوزان مجموعها 100، والعلامة العظمى لكل منها، وعلامة النجاح. وسلّم المدرسة.
العلاماتكشوف علامات الفصل، كشف لكل شعبة ومادة. يُدخل المعلم كشوفه، ويعتمدها المنسق، ولا يرى أولياء الأمور إلا الكشف المنشور.
الواجباتيضع المعلم الواجبات للشعب التي يدرّسها، ويسلّمها الطلاب من بوابتهم، ثم يصحّحها المعلم ويُرجعها — ويرى الأهل العلامة بعد إرجاعها.
تقارير الواجباتأين تعود الواجبات وأين لا تعود: نسبة التسليم في كل شعبة، والواجبات التي لم يسلّمها طالب، وعبء الواجبات لكل معلم.
الرسائليكتب وليّ الأمر إلى معلمي ابنه، ويكتب الطالب إلى معلميه، من البوابة؛ ويقرأ المعلم ويجيب هنا. وتقرّر المدرسة إن كانت الرسائل مفعّلة، ومتى تصل إلى المعلمين، ومن يقرؤها حفاظاً على سلامة الطلاب.
الاختبارات الإلكترونيةاختبارات قصيرة وامتحانات يحلّها الطلاب في بوابتهم: تُبنى من بنك الأسئلة، وتُفتح في موعدها، ويحسب خادم المدرسة وقتها، وتُصحّح من مفتاح الإجابة فوراً ويصحّح المعلم الإجابات المكتوبة — وتدخل كشف العلامات كمسودة.
النتائج والشهاداتفصل الشعبة أو عامها كاملاً: مجموع كل مادة، والمعدل، والترتيب، والنتيجة. والشهادة بالعربية أو بالإنجليزية، لطالب واحد أو للشعبة كلها.
تقارير الرسائلأيّ أسئلة من أولياء الأمور والطلاب تنتظر، وكيف يتابع كل معلم. التقارير تعدّ ولا تفتح أي رسالة أبداً.
بنك الأسئلةالأسئلة التي تُبنى منها الاختبارات الإلكترونية، محفوظة لكل مادة (أو لكل مقرر في الجامعة): تُكتب مرة واحدة، وتُستخدم في اختبارات كثيرة، وتُشارك مع المدرسة كلها حين تكون جيدة.
تقارير العلاماتتُقرأ من كل علامة مُدخلة، وبجانب كل كشف مرحلته، ليُرى الطالب المتأخر أثناء الفصل.
الباصات والخطوطباصات المدرسة، وخطوط كل سنة — صباحاً أو بعد الظهر، ومواقفها بالترتيب مع أوقاتها — والطلاب الذين يركبون كل خط من موقفهم. لا يأخذ الباص طلاباً أكثر من مقاعده.
الصعود إلى الباصيسجّل مشرف الباص من هاتفه من صعد إلى الباص في كل رحلة: الجميع صعدوا أولاً، ثم الواحد أو الاثنان الذين لم يصعدوا.
قوائم الباصاتمن يركب كل خط وموقف، وامتلاء كل باص، وورقة رحلة السائق — كلها جاهزة للطباعة.
المكتبةفهرس مكتبة المدرسة: كل كتاب برقمه الدولي ومادته ولغته ورفّه، وكل نسخة بباركودها الخاص وحالتها — على الرف أو معارة أو مفقودة أو تالفة.
الإعارة والإرجاعأعِر نسخة لطالب أو موظف، واسترجعها، وجدّدها أو سجّلها مفقودة؛ والكتب المتأخرة، والنسخ المحجوزة للطلاب، والغرامات والكتب المفقودة التي تُفوتر للعائلة.
تقارير المكتبةما تعيره المكتبة أكثر، وما تأخر الآن، وأي النسخ فُقدت أو تلفت، وسجل كل مستعير كاملاً.
نقطة بيع المقصفبِع في مقصف المدرسة من محفظة كل طالب: ابحث عن الطالب، وتحقّق مما تسمح به عائلته، واضغط ما يأخذه ثم اضغط بيع.
محافظ المقصفمحفظة المقصف لكل طالب — رصيدها، وما صُرف اليوم، وحد العائلة وما تمنعه — والمال المستلم في المكتب، أو المردود، أو المنقول إلى أخ أو أخت. وكذلك ما يبيعه المقصف وإعداداته.
تقارير المقصفما باعه المقصف حسب اليوم وحسب الصنف، وما تحفظه المدرسة للعائلات الآن، والطلاب تحت رصيد ما.
الصحة والممرضالملف الصحي لكل طالب — الحساسية، والحالات المزمنة، والأدوية الدائمة، والمطاعيم، وفصيلة الدم، والطبيب — والزيارات إلى ممرض المدرسة، وطلبات العائلات لتغيير الملف، وتنبيه أحمر بالحساسية الشديدة حيث يحتاجه الموظفون.
تقارير الصحةأي المطاعيم مستحقة وأيها متأخرة، والطلاب ذوو الحساسية الشديدة شعبةً شعبة، وكم طفلاً جاء إلى الممرض في مدة — وكلها جاهزة للطباعة.
السلوكملاحظات المعلم الإيجابية والسلبية على طلاب شعبه، لكل ملاحظة فئة من قائمة المدرسة ونقاطها، وسلوك كل طالب في مكان واحد — الملاحظات، وخطوات سلّم المدرسة، والاجتماعات مع العائلة.
الحوادث والخطوات والاجتماعاتالحالات الجادة: من كان طرفاً فيها ومن شهدها، والإجراءات المتخذة، وخطوات سلّم المدرسة الخاص بها — تنبيه شفهي، إنذار خطّي، استدعاء وليّ الأمر، فصل مؤقت — لكل خطوة من قرّرها ولماذا، والاجتماعات مع العائلة.
تقارير السلوكنقاط كل طالب وكل شعبة، وحوادث كل فئة شهراً بشهر، والطلاب الذين بلغوا خطوة من السلّم.
منصات التعلّماربط المدرسة بـ Google Classroom وMicrosoft Teams للتعليم وMoodle: مساق لكل شعبة ومادة تختارها، بمعلّمها وطلابها؛ ويُرسل الواجب الموضوع في Zyntra مهمةً، وتعود إليه التسليمات والعلامات.
الشهاداتكشف العلامات الرسمي وشهادات المدرسة — الاستمرار بالدراسة وحسن السيرة والسلوك والنقل والإتمام — من سجلات المدرسة نفسها، لكل منها رقم تسلسلي وختم المدرسة والتوقيع ورمز QR يستطيع أي أحد التحقّق منه. لا تتغيّر الوثيقة بعد إصدارها أبداً: الخاطئة تُسحب وتصدر بدلها وثيقة جديدة.
قوالب الشهادات وإعداداتهانص كل نوع من الوثائق بالإنجليزية وبالعربية، وما تحمله كل وثيقة: من يوقّعها، وختم المدرسة، وبادئة الرقم التسلسلي، ورسم كل نوع.
تقارير الشهاداتالوثائق الصادرة في سنة، كل نوع شهراً بشهر، والوثائق المسحوبة مع من سحبها ولماذا.
التواريخ الهجريةالمدرسة التي تعمل بالتقويم الهجري (أم القرى) تقرأ كل يوم دراسي وتكتبه بالهجري، أو بالتقويمين معاً. ويُحفظ اليوم دائماً بالميلادي، فلا يتحرك شيء سُجّل من قبل.
التصدير للوزارةالملفات التي تأخذها وزارة التربية — التسجيل والمغادرون ومجاميع الحضور ونتائج السنة — بأعمدة الوزارة نفسها، من سجلات المدرسة. ترفع كل ملف على بوابة الوزارة بنفسك: لا يُرسَل شيء من النظام.
الربط مع الوزاراتخمسة ربطات، واحد لكل جهة تبلّغها المدرسة عن طلابها: نظام وزارة التربية والتعليم في الأردن، ونظام نور في السعودية، ودائرة التعليم والمعرفة في أبوظبي، وهيئة المعرفة والتنمية البشرية في دبي، ونظام وزارة التربية والتعليم الإماراتية. وكل ربط غير مفعّل حتى يُفعَّل.

أجزاء الدليل الأخرى

كل مواضيع دليل المستخدم