Zyntra OS
Zyntra OTA
Zyntra Legal
Zyntra Real Estate
Zyntra Hotel
Zyntra Appointmentsميزات Zyntra OS
Flowrica تحضّر، وأنت تقرّر
تجلس بجانب كل شاشة في Zyntra OS، وفي بوابة العملاء وفي Outlook. تجيب بالعربية أو الإنجليزية، حتى بالكلمات الأردنية اليومية، فقط مما يحق لكل شخص فتحه، وتُظهر مصدر كل جواب. ولا ترسل ولا تحفظ ولا تحذف شيئاً وحدها أبداً.
Flowrica
«كم فاتورة متأخرة عندنا؟» — العدد والفواتير نفسها.
الخطوة 1 من 8
أجوبة من سجلاتك
«كم فاتورة متأخرة عندنا؟» — العدد والفواتير نفسها.
- أرقام وسجلات من بياناتك، كلٌّ منها يفتح صفحته — وليس من الإنترنت أبداً
- أسئلة مكتوبة بالعربية، حتى بالكلمات الأردنية اليومية، أو بالإنجليزية
- «من أين جئتِ بهذا؟» يُظهر السجلات وراء كل جواب
- أجوبة في كل مجالات النظام، عبر الوحدات
الخطوة 2 من 8
أسئلة عبر الوحدات، وأسئلة المدير
«أي عميل هو الأكثر ربحاً؟» — من الدفاتر.
- أسئلة عبر الوحدات: «العملاء الذين لديهم مشاريع جارية وفواتير غير مدفوعة»
- أسئلة المدير من الدفاتر، كجدول تنسخه أو تنزّله
- تقارير بالكلام: «اعرض لي توزيع عمل مكتب الدعم» يفتح التقرير الصحيح
- «أي الشيكات تستحق هذا الأسبوع؟» — كل شيك، والمجاميع لكل عملة، فقط لمن تُظهر شاشته الشيكات
الخطوة 3 من 8
قصة العميل، ومن تتصل به أولاً
«شو قصة هذا العميل؟» — في نحو خمسة أسطر.
- قصة العميل أو الصفقة أو المشروع: ما اشتراه، وما عليه، وكيف يدفع، وما هو مفتوح
- «بمن أتصل أولاً اليوم؟» — وعلى الصفقة، ما نجح في صفقات مشابهة
- موجز صباحي وموافقاتك على لوحة المعلومات، وملاحظة أسبوعية، و«لماذا هذا الرقم هكذا؟»
- بعد الحفظ تقترح الخطوة التالية — ولا تنفّذها أبداً
الخطوة 4 من 8
الأشخاص والصلاحيات والحِمل
«ليش رامي ما بشوف الفواتير؟» — ماذا يرى، ولماذا، وأين يُغيَّر ذلك.
- لماذا يستطيع شخص أن يرى شيئاً أو لا، ومن يستطيع تغطيته الأسبوع القادم
- من الأكثر انشغالاً ومن الأقل عملاً هذا الأسبوع، من أرقام شاشة حِمل العمل نفسها
- خطة حِمل للفريق كله: أي المهام تنتقل إلى من لديه متّسع — ولا يتحرّك شيء حتى تضغط «نقل»
الخطوة 5 من 8
إنشاء من جملة واحدة
«أنشئ فاتورة لعميل بمبلغ 500 دينار استشارات، تستحق بعد شهر.»
- نماذج من كل الأنواع تُفتح معبّأة — فواتير وعروض أسعار وصفقات ومهام وأوامر شراء وإجازات وغيرها — وأنت تضغط «إنشاء»
- أو سؤال واحد في كل مرة، ثم النموذج
- طلب شراء أو استبيان أو شريحة أو حملة Reach أو مشروع جديد يُصاغ من وصف، ولا تسأل إلا عمّا لا تتأكّد منه
- حين تسأل لمن المهمة، يحمل كل من تجاوز طاقته علامة حمراء «محمّل فوق طاقته»
الخطوة 6 من 8
«راقب هذا عني»، وتغييرات صغيرة مع تراجع
«أخبرني حين يتأخر عميل 30 يوماً.»
- قاعدة Flowmind تُعبّأ من جملة واحدة — تُحفظ معطّلة حتى تفعّلها أنت
- نقل صفقة إلى المرحلة التالية، أو إسناد مهام، أو نقل حدث في التقويم: يُعرض أولاً، وتؤكّده أنت، ويمكن التراجع عنه
- كلمة في اللحظة المناسبة أثناء تعبئة نموذج: عميل قد يكون موجوداً، أو مخزون دون حدّه الأدنى، أو شراء يحتاج مراجعة
- ترتيب المكرّر والتفاصيل الناقصة، وجملة تعلّمها إياها في إعدادات Flowrica
الخطوة 7 من 8
تقرأ أوراقك وتصوغ كلماتك
مع Flowrica Advance، بمفتاح شركتك، وبحدّ شهري تحدّده أنت.
- فاتورة مورّد أو إيصال أو كشف حساب أو عقد أو كشف بنك أو بطاقة عمل تُقرأ في نموذج مسودّة
- صياغة رسائل البريد وردود التذاكر والعروض ونصوص الموقع وردود Outlook — تراجعها أنت وترسلها
- الاجتماعات تتحوّل إلى مسودّات مهام، وملاحظات قبل الاجتماع
الخطوة 8 من 8
ولعملائك أيضاً
في بوابة العملاء وعلى موقعك.
- في بوابة العملاء يسأل عملاؤك عن طلباتهم وفواتيرهم ومشاريعهم — وعنها فقط
- على موقعك، تجيب الدردشة من صفحات موقعك وتأخذ بيانات الزائر كعميل محتمل
- أجوبة من قاعدة معرفتك، فقط من المقالات التي يحق لذلك الشخص قراءتها
- لا ترسل أبداً، ولا تحفظ دون زر النموذج نفسه، ولا تحذف؛ والسجل الذي يُنشأ عبرها يذكر ذلك
قدرات Flowrica
هل في Zyntra OS مساعدة ذكية؟
نعم، Flowrica. تجلس بجانب كل شاشة، وتجيب بالعربية أو الإنجليزية من سجلاتك — فقط بما يحق لكل شخص فتحه — وتحضّر النماذج من جملة واحدة لتضغط أنت «إنشاء». ولا ترسل ولا تحفظ ولا تحذف وحدها أبداً. Flowrica.
هل تستطيع Flowrica قراءة الفواتير والإيصالات؟
نعم، مع Flowrica Advance: تقرأ فاتورة مورّد أو إيصالاً أو كشف حساب أو عقداً أو كشف بنك أو بطاقة عمل في نموذج مسودّة، تراجعه أنت وتحفظه. وتعمل Flowrica Advance بمفتاح شركتك، وبحدّ شهري تحدّده أنت. Flowrica.
شاهده على عملك أنت
اطلب عرضاً توضيحياً وسيعرض لك فريقنا هذا الجزء من Zyntra OS، بالعربية أو بالإنجليزية.