ميزات Zyntra OS

مشاريع يتابعها عملاؤك، وساعات تتحوّل إلى فواتير

من الخطة التقليدية حتى السبرنتات المرنة، كل مشروع يجمع مهامه ومراحله ووقته وماله — وقاعدة واحدة للحِمل الزائد تشترك فيها المهام والسبرنتات وشاشة حِمل العمل.

اطلب عرضاً توضيحياً كل مجالات Zyntra OS

ما يميّز المشاريع في Zyntra OS

أربعة أشياء يراها من يدير المشاريع هنا كل يوم.

كل مشروع يعرف إن كان يربح
«هل ربحنا من هذا المشروع؟» — جوابه وأنت ما زلت تعمل عليه، لا بعد إغلاقه.
- الإيراد: كل فاتورة صدرت على المشروع
- تكلفة العمالة: كل ساعة سُجّلت على مهامه، بتكلفة الساعة المحفوظة على ذلك المؤقّت
- المصروفات المباشرة: مصروفاته، دون الملغاة منها
- صافي الربح والهامش، لحظة بلحظة، بعملة المشروع نفسها — والمبلغ بعملة أخرى يُعدّ وحده ولا يُخلط
- لا جدول جانبي: الأرقام من الفواتير والمؤقّتات والمصروفات التي يُدخلها فريقك أصلاً، ولا يراها إلا من يسمح له دوره برؤية المال
ترى المشروع في خطر قبل أن يتأخر
قد تنفد الميزانية قبل أن يحين الموعد النهائي؛ والتنبيه يصلك وما زال بإمكانك إعادة التخطيط.
- صحة المشروع، والقاعدة: المشروع الجاري الذي له ميزانية يكون «في خطر» حين تكون نسبة ما صُرف من ميزانيته أعلى من نسبة ما أُنجز من عمله
- العمل المنجز يُحسب من مهامه المنتهية، أو يُحدَّد يدوياً؛ والمصروفات بعملة أخرى تُعدّ وحدها
- Flowrica تخبرك على المشروع نفسه — «… أنفق 36% من موازنته مقابل إنجاز 18% من عمله» — وتخبرك حين يتجاوز مشروع موعده النهائي ولم يُغلق
- نظرة المشاريع العامة تعدّ كل مشروع في خطر، ويُفتح كل منها من هناك
- نسبة ما صُرف تُقال فقط لمن يحق له رؤية المال؛ وكل من يقرأ المشروع يرى «في خطر»
Flowrica تبني المشروع من وصف واحد
تصف المشروع مرة واحدة، كما تحكيه لزميلك؛ والخطة تُجهَّز لتراجعها.
- تحكي بلغتك — حتى العربي
- تقرأ العميل وتاريخ البدء والموعد النهائي — حتى «يوم الأحد القادم» أو «نهاية ديسمبر» — والميزانية وطريقة الفوترة
- تجد مشاريعك السابقة المشابهة، وتجهّز منها المراحل والمهام
- لا تسأل إلا عمّا لم يقله نصّك، واقتراحها مختار مسبقاً — ومدير المشروع ممن لديهم متّسع
- الساعات التي يحتاجها كل دور، مقابل الساعات المتاحة لمن يستطيع أداءه؛ وإن انتهت الخطة بعد موعدك، تعرض إضافة شخص أو نقل الموعد
- لا يُنشأ شيء حتى تضغط «إنشاء»؛ ثم بطاقة خضراء فيها «تراجع» لدقيقة واحدة
الملاحم بطريقتين، وسبرنتات تملؤها Flowrica
الفريق الصغير يريد وسماً على المهمة؛ والأكبر يريد ملاحم وقصصاً ومهام. وكل مشروع يختار.
- وسوم ملاحم على المهام، أو ملاحم ← قصص ← مهام — تُختار لكل مشروع، وتُبدَّل لاحقاً دون أن يضيع سطر
- شجرة ولوحة: كل شريط يُحسب من المهام التي داخله، مع نقاطها
- المهام مجمّعة حسب الملحمة أو القصة، و«ملحمة › قصة» على كل سطر في قائمة السبرنت
- سبرنت جديد: Flowrica تؤشّر على المهام التي يمكن أن يأخذها — المتبقية، والمتأخرة، والمستحقة في تواريخه، وذات الأولوية العالية — ولكل منها سببها؛ وأنت تضيف، مع «تراجع» لدقيقة

مربوط بالأدوات التي يستخدمها فريقك

كل ربط يعمل بحسابك أنت. Jira ومستضيفو Git وخدمات الاجتماعات تبدأ في وضع الاختبار: لا يُرسَل شيء حتى توقفه.

Jira

اختر مشروعاً في Jira، وطابق كل حالة وأولوية ونوع مهمة مع ما لديك، وطابق الأشخاص بالبريد، ثم استورد. بعدها يبقى الطرفان متطابقين: تغييرك يذهب إلى Jira حين تحفظ؛ وتغيير Jira يعود بنداء Jira نفسه، أو كل بضع دقائق (5 افتراضياً)، و«زامن الآن» متاح دائماً. وعلى المهمة المربوطة، «مزامنة مع Jira» ترسل حالة وتعليقاً واحداً تكتبه لها — وكل تعليق آخر يبقى في الداخل.

ما تجهّزه: بريد Jira ورمز API (على Server: اسم مستخدم وكلمة مرور أو رمز شخصي). دون تثبيت أي تطبيق.

GitHub وGitLab وBitbucket

كل تعديل أو طلب دمج يذكر مهمة («T-123») يظهر على تلك المهمة، لحظة إرساله من المستضيف؛ وحالة طلب الدمج وفحوصه تبقى محدّثة، والطلب المدموج يمكن أن يُغلق مهمته. عدة مستضيفين في آن واحد.

ما تجهّزه: حساب، ورمز وصول شخصي (Bitbucket: كلمة مرور تطبيق)، وسرّ تختاره للربط؛ وكل نداء يُفحص به.

Google Calendar وOutlook

كل شخص يطلب ذلك يزامن تقويمه في الاتجاهين: أحداثه تدخل، وأحداثه هو تخرج. ولا يُقرأ تقويم أحد لم يطلب. والمزامنة لا ترسل دعوة أبداً ولا تحذف — الحدث المحذوف يُعلَّم ملغى.

ما تجهّزه: كل شخص يضغط «زامِن تقويم Outlook الخاص بي»، أو «اربط بحساب Google».

Slack وTelegram

ست لحظات تصبح جملة قصيرة واحدة بلغة شركتك، مع رابط السجل: مهمة أُنجزت، وعميل محتمل جديد، وعميل جديد، وفاتورة صدرت، وفاتورة دُفعت، وتذكرة فُتحت. تُرسَل بعد الحفظ، مع إعادة المحاولة.

ما تجهّزه: عنوان Webhook وارد من Slack، أو بوت ومحادثة في Telegram. متوقفة حتى تشغّلها.

الاجتماعات

اجتماع على حدث في التقويم، عبر Microsoft Teams أو Zoom أو Google Meet، أو داخل Zyntra OS في المتصفح. ورابط الانضمام يبقى على الحدث ويذهب معه إلى التقويم المتزامن.

ما تجهّزه: Teams بتسجيل دخول المنظّم إلى Microsoft، وZoom بتطبيق Zoom الخاص بشركتك، وGoogle Meet بحساب Google للمنظّم.

Webhooks الصادرة

اللحظات الست نفسها، تُرسَل إلى العناوين التي تشغّلها — Zapier أو Make أو عنوانك أنت — موقّعة بسرّ شركتك، بعد الحفظ فلا ينتظر أحد، ومع إعادة المحاولة.

كل ربط جاهز

المشاريع والمهام وحِمل العمل

المشاريع والمهام
كل مشروع بمهامه ومراحله ووقته وماله.
- مشاريع من قوالب، بحالات وأولويات تسمّيها أنت
- مخطط جانت بالمراحل والاعتماديات: سحب مهمة يُريك أولاً ما يتحرّك معها، والحلقات تُرفض
- سبرنتات بالسعة ومخطط الإنجاز والسرعة وحدود العمل الجاري والترحيل — و«فوترة السبرنت»
- مؤقّتات على المهام تصبح بنود فاتورة، والساعة تُفوتَر مرة واحدة
- تنبيه حين تبلغ الساعات 85% من التقدير، وأرباح كل مشروع وخسائره
- بوابة مشاريع للعميل مع اعتماده؛ وما يراه العميل يُختار لكل مشروع
- التعديلات وطلبات الدمج من GitHub أو GitLab أو Bitbucket، ومهام Jira، مربوطة بالمهام
- تقرير أسبوعي لمشروع كل عميل، يُصاغ كل خميس في بريدك — ولا يخرج إلا حين تضغط «إرسال»
حِمل عمل الموظفين
من لديه عمل أكثر من طاقته، ومن لديه متّسع.
- أسبوع كل شخص مقابل طاقته، يوماً بيوم — بقاعدة حِمل زائد واحدة تشترك فيها المهام والسبرنتات
- اقتراحات لمن يستطيع تولّي مهمة
- صفحة أداء لكل شخص: العمل في وقته، والمتأخر، والحضور
- نقل الموظفين بين الأعمال، والعطل، وخط زمني، ولوحة كانبان، ومخطط للحِمل
لوحة المعلومات والتقويم
الشركة بنظرة واحدة، ويوم كل شخص.
- نظرة عامة على المبيعات والمال والعمل، و«مساحتي»: مهام كل شخص وتذكيراته وتقويمه
- تقويم واحد فيه المهام والمشاريع والسبرنتات والتذكيرات والأحداث كطبقات
- تقويم كل شخص متزامن في الاتجاهين مع Outlook أو Google Calendar‏؛ والمزامنة لا ترسل شيئاً للمدعوّين
- اجتماعات عبر Microsoft Teams أو Zoom أو Google Meet، أو داخل Zyntra OS في المتصفح

وأيضاً في المشاريع

من يرى المشروع كله

المسؤول الأعلى يسمّي من يرى المشروع كله — سبرنتاته وكل مهمة فيه — أبعد مما يفتحه دورهم. هم يقرؤون؛ والكتابة تحتاج صلاحياتهم هم. والاسم الذي يُسحب يبقى في سجل المشروع.

كل ساعة تُحسب مرة واحدة

الوقت الذي يسجّله الشخص يُفحص مقابل وقته الآخر على أي مهمة، فلا تُسجَّل الساعة نفسها مرتين؛ وجدول وقت كل مهمة ينتهي بمجموع وقتها.

المشاريع وحِمل العمل في Zyntra OS

هل في Zyntra OS إدارة مشاريع بمخططات جانت وسبرنتات؟

نعم. مخطط جانت بالمراحل والاعتماديات، وسبرنتات بالسعة ومخطط الإنجاز والسرعة، ومؤقّتات على المهام تصبح بنود فاتورة، وبوابة يتابع منها العميل المشروع ويعتمده. المشاريع والمهام وحِمل العمل.

هل يُظهر Zyntra OS من لديه عمل أكثر من طاقته؟

نعم. شاشة حِمل العمل تضع أسبوع كل شخص مقابل طاقته، يوماً بيوم، بقاعدة حِمل زائد واحدة تشترك فيها المهام والسبرنتات، وتقترح من يستطيع تولّي مهمة. المشاريع والمهام وحِمل العمل.

هل يُظهر Zyntra OS ربح كل مشروع أو خسارته؟

نعم. كل مشروع يعرض إيراده (كل فاتورة صدرت عليه)، وتكلفة عمالته (كل ساعة سُجّلت على مهامه بتكلفة الساعة المحفوظة على المؤقّت)، ومصروفاته المباشرة، ثم صافي الربح والهامش، لحظة بلحظة، بعملة المشروع نفسها. ولا يرى هذه الأرقام إلا من يسمح له دوره برؤية المال.

كيف يعرف Zyntra OS أن المشروع في خطر؟

المشروع الجاري الذي له ميزانية يكون «في خطر» حين تكون نسبة ما صُرف من ميزانيته أعلى من نسبة ما أُنجز من عمله، محسوباً من مهامه المنتهية أو محدّداً يدوياً. Flowrica تقول ذلك على المشروع، ونظرة المشاريع العامة تعدّ كل مشروع في خطر.

هل تستطيع Flowrica إنشاء مشروع من وصف؟

نعم. اكتب المشروع كما تحكيه لزميلك — تحكي بلغتك، حتى العربي. تقرأ Flowrica العميل والتواريخ والميزانية والفوترة، وتجد مشاريعك السابقة المشابهة، ولا تسأل إلا عمّا ينقص، وتجهّز المراحل والمهام والفريق الذي يحتاجه. لا يُنشأ شيء حتى تضغط «إنشاء»، و«تراجع» متاح لدقيقة واحدة.

هل يدعم Zyntra OS الملاحم والقصص؟

نعم، بطريقتين تُختاران لكل مشروع: وسوم ملاحم على المهام، أو ملاحم ← قصص ← مهام مع شجرة ولوحة يُحسب فيها كل شريط من المهام التي داخله. ويمكن للمشروع أن يبدّل لاحقاً دون أن يضيع سطر، والسبرنت الجديد يُفتح بمهام تقترحها Flowrica، ولكل منها سببها.

بقية مجالات Zyntra OS

المبيعات وإدارة العلاقاتالعملاء والعملاء المحتملون والصفقات، العروض وعروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير والدفعات، العقود والاشتراكات. المحاسبة والماليةالدفاتر الكاملة، والشيكات، والبنوك، والموازنات، والمصروفات، والإقرارات الضريبية، والفوترة الوطنية مع JoFotara، وجاهز لـ ZATCA‏. المشتريات والمخزونطلبات الشراء وعروض الأسعار وطلبات عروض الأسعار من عدة مورّدين والأوامر والفواتير، وبوابة للمورّدين، وعدة مستودعات، والأرقام التسلسلية والدفعات، والمعدات الثابتة للشركة. اللوجستياتعمل كامل لإعادة توجيه الطرود: خزائن وإشعارات مسبقة وشحن واستلام وتجميع وجداول أسعار وملصقات. الموارد البشرية والرواتبسجلات الموظفين، والحضور والإجازات، ومحرّك رواتب بشرائح ضريبة الدخل، والتوظيف من موقعك. الدعم والمعرفةتذاكر بمستويات خدمة، ودردشة مباشرة على موقعك وبوابتك، وقاعدة معرفة بمركز مساعدة عام. الموقع والمتاجر الإلكترونيةموقعك بلغتك — حتى العربي — على نطاقك، جاهز لمحركات البحث والإجابة، مع النماذج والوظائف والدردشة وطلبات متجرك الإلكتروني. التسويق والأتمتة والنموحملات Reach بالبريد والرسائل النصية وواتساب، وقواعد Flowmind تنجز العمل الروتيني، وأهداف وأفكار واستبيانات. التواصل والمستنداتصناديق بريدك وواتساب والرسائل النصية وTeams داخل Zyntra OS‏، وملفات PDF عربية بتصميمك، وتوقيع عبر الإنترنت، وملفات على كل سجل. الشركات والصلاحيات والمنصةعدة شركات بتسجيل دخول واحد، وصلاحيات لكل شاشة ولكل سجل، وسجل تدقيق لا يعدّله أحد، وبوابات، واستيراد، وأي لغة. Flowricaالمساعدة بجانب كل شاشة: تجيب من سجلاتك، وتحضّر النماذج من جملة واحدة، ولا تتصرّف وحدها أبداً. التصنيعقوائم المواد، وأوامر الإنتاج، وتخطيط المواد، وجهاز أرضية المصنع اللوحي، والجودة، والتتبّع، والتكلفة الفعلية لكل أمر.

كيف تستخدمه، خطوة بخطوة

كل مواضيع دليل المستخدم لهذا الجزء من Zyntra OS، مع صور من الشاشات الحقيقية.

اقرأ الدليل

كل مواضيع دليل المستخدم

شاهده على عملك أنت

اطلب عرضاً توضيحياً وسيعرض لك فريقنا هذا الجزء من Zyntra OS، بلغتك — حتى العربي.