أجهزة الحضور

الأجهزة

يظهر لكل جهاز المكان والرقم التسلسلي وماذا بصماته تعني (دخول أو خروج أو دخول وخروج) وآخر اتصال وبصمات اليوم. والجهاز الذي لم يتصل بعد يقول بانتظار أول اتصال.

تسجيل جهاز

الجهاز الذي لا يعرف رقمه التسلسلي وسره، أو بسر خاطئ، أو المؤرشف، يُرفض ولا يُحفظ شيء مما يرسله. وأرشفة توقف الجهاز؛ وتبقى بصماته.

جهاز لا يرسل بنفسه

المطابقة: من يحمل أي رقم

يعرف الجهاز الشخص بالرقم الذي يحمله: رقم الموظف للموظف، ورقم البطاقة أو رقم التسجيل للطالب.

تعرض أرقام لا يحملها أحد بعد كل رقم أرسله جهاز ولا يخص أحداً، مع بصمات بالانتظار. لا يُحذف شيء ولا يُخمَّن شيء: اضغط طابِق واختر الشخص، فتُحسب البصمات المنتظرة فوراً.

بصمات يوم

اختر اليوم، وإن شئت الجهاز ومن وماذا صارت. تُظهر كل بصمة وقتها والشخص والجهاز والطريقة (بصمة إصبع أو بطاقة أو وجه) وماذا صارت:

تعرض حيث يختلف تسجيل المعلم عن البصمة كل طالب سجّله المعلم بحال ورآه الجهاز بحال أخرى — مثلاً سُجّل غائباً بينما بُصمت بطاقته على البوابة.

التقارير

اختر من وإلى. يعدّ كل يوم البصمات وبصمات الموظفين والموظفون والطلاب وطلاب سُجّلوا ومتأخرون وبقي تسجيل المعلم ولم تُقبل أو مغلقة وغير مطابقة؛ وتحتها البصمات حسب الجهاز وحسب طريقة التحقق.

في الجامعة

أعطِ جهاز كل قاعة محاضرات اسم القاعة مكاناً له، مكتوباً كما تسمّيها المحاضرات. الطالب المسجّل في الشعبة الذي يبصم في تلك القاعة من ربع ساعة قبل المحاضرة حتى نهايتها يُسجَّل حاضر في تلك المحاضرة — ومتأخر بعد «بصمة المحاضرة تُعدّ تأخراً بعد (دقائق)». والبصمة على البوابة تُحفظ كوقت.