شاشات التوظيف

الشريط تحت اسم الجزء يسير مع العمل:

في الشريط	ما فيه
لوحة المعلومات	عدد الحملات والمرشّحين والطلبات، والحملات حسب الحالة، وأين تقف الطلبات، والمقابلات القادمة.
الخطة	الخطة حملة لا يستطيع أحد التقدّم إليها بعد. الزر + خطة جديدة يضيف خطة، وفتحها يعرض الوظيفة على المتقدّمين.
الحملة	قائمة الحملات: الاسم والمنصب والعدد المطلوب وعدد المتقدّمين وتاريخ الإغلاق. الزر + حملة جديدة يضيف حملة.
ملف المرشّح	قائمة المرشّحون، ولكل مرشّح حملاته ومراحله. الزر + مرشّح جديد يضيف مرشّحاً، والزر ⭳ ملفات PDF ينزّل ملفاتهم.
اللوحة	عمود لكل مرحلة: من التقدّم إلى الفرز ثم المقابلة ثم العرض، وأخيراً التوظيف أو الرفض.
جدول المقابلات	المقابلات على شكل قائمة أو بعرض الشهر. الزر + مقابلة جديدة يحجز مقابلة، بحملتها وتاريخها ومن يجريها والمرشّحين.
قنوات التوظيف	القنوات: النماذج التي تصل عبرها السير الذاتية. الزر + قناة جديدة يضيف قناة.
بوابة التوظيف	صفحة الوظائف العامة: عنوانها، وما يراه الزائر فيها اليوم. تُعرض الحملات المفتوحة فقط.
الإعداد	الحقول الحسّاسة (الحقل الموقوف لا يُعرض ولا يُكتب ولا يُصفّى عليه ولا يُصدَّر)، ونماذج التقييم، وقائمة المهارات الخاصة بالشركة. وهنا أيضاً القوائم التي تختار منها بقية شاشات التوظيف: مراحل المرشّحين والمناصب الوظيفية ومعايير التقييم وقائمة القطاعات وأشكال العمل، والزر + إضافة في كل قائمة يضيف إليها.

الحملات: المنصب، والعدد المطلوب، وعدد المتقدمين، وتاريخ الإغلاق

القنوات: النماذج التي تصل منها السير الذاتية

صفحة الوظائف العامة: عنوانها وما يراه الزائر

إعدادات التوظيف: الحقول الحسّاسة أولاً ثم القوائم

من الحملة إلى التوظيف

في الحملات اضغط + حملة جديدة وأنشئ حملة للوظيفة. وتستطيع Flowrica أن تفتح حملة توظيف معك، سؤالاً بعد سؤال.

في المرشّحون اضغط + مرشّح جديد، واكتب على الأقل الاسم الأول وبيانات الاتصال، ثم احفظ. من يتقدّم عبر صفحة الوظائف يصل وحده.

انقل كل مرشّح بين المراحل في اللوحة. وفي المرشّحون حدّد عدة مرشّحين واستخدم انقل إلى مرحلة… لنقلهم معاً. نقل المرشّح إلى الرفض يطلب السبب، ويبقى السبب محفوظاً على الطلب.

في ملف المرشّح الذي وُظِّف اضغط اجعل هذا الشخص موظفاً. تنتقل بياناته إلى سجل موظف جديد.

الخيار إظهار المؤرشف في أي قائمة يعيد السطور المؤرشفة، والزر تصدير إلى Excel يُخرج القائمة في ملف.

صفحة الحملة

رأس الصفحة يعرض الرمز والمنصب وعدد الطلبات والحالة. تبويب الحملة يحمل المنصب والشركة والقسم والعدد المطلوب والتواريخ وشريحة الراتب والسبب والوصف الوظيفي. وتبويب ما تطلبه يحمل المتطلبات. والزر تعديل يغيّرها.

تبويبات المرشّح

في رأس الصفحة: تعديل واكتب لهم و⭳ PDF واجعل هذا الشخص موظفاً.

التبويب	ما فيه	ما تفعله فيه
التفصيل	كيف تصل إليه، وتفاصيله الشخصية، ومهاراته، وصورته وملفاته.	أرفق ملفاً أو ارفع من هاتفك. أعطه مهارة من قائمة الشركة: أضف مهارة… ثم إضافة.
تاريخ التوظيف	الخبرة العملية والتعليم والعائلة.	+ إضافة وظيفة و+ إضافة مؤهل دراسي و+ إضافة فرد من العائلة. وفي السطر: تعديل أو أرشفة.
ملف القدرات	تقييمه في كل معيار من 5، ومن قيّمه.	تقييم هذا المرشّح. إعادة التقييم تستبدل تقييمك أنت فقط.
الحملات	الحملات التي تقدّم إليها، ومرحلته في كل منها.	أضفه إلى حملة أخرى، أو غيّر المرحلة في السطر.

مرشّح: ملف الكفاءة، الدرجات على كل معيار

في نماذج التقييم اضغط أضف معياراً وأعطِ كل معيار الوزن المناسب. المرشّح الذي قُيّم في كل المعايير الموزونة يظهر له تقييم موزون في تبويب ملف القدرات.

قبل ذلك: تشغيل الرواتب