Zyntra OS
Zyntra Legal
Zyntra Real Estate
Zyntra Hotel
Zyntra E-commerce
Zyntra Appointments
Zyntra Repair
Zyntra Garage
Zyntra Concierge
Zyntra Contracting
Zyntra Clinic
Zyntra Dental
Zyntra School
Zyntra University
Zyntra Call Center
Zyntra OTAأين
الموارد البشرية › سجلات الدوام والإجازات › الدوام › الزيارات الميدانية · وعلى الهاتف: تطبيق Zyntra › أنا › زيارة عميلمن
كل من يسجّل حضوره يرى زياراته. وزيارات الآخرين وأماكنها وصورها تحتاج «الزيارات الميدانية · عرض كل زيارة وأماكنها وصورها».على الهاتف: الزيارة وإثباتها
1
في تطبيق Zyntra افتح زيارة عميل، واختر العميل، واضغط سجّل الحضور هنا. يُقرأ مكان الهاتف مرة واحدة، ويجب أن يكون قريباً من الموقع المحفوظ على العميل. ويُرفض المكان الذي يقول الهاتف إنه مُصطنع من تطبيق موقع مزيّف.
2
إذا وضعت الشركة علامة على طلب صورة سيلفي مع كل تسجيل حضور من الهاتف (تبويب القواعد في الموارد البشرية › إعداد الموارد البشرية)، تقول الشاشة ذلك تحت سجّل الحضور هنا، والضغط عليه يفتح الكاميرا الأمامية: التقط السيلفي فيُرسل تسجيل الحضور معها. وسجّل الانصراف هنا يطلبها أيضاً. ولا تسجيل حضور بلا سيلفي.
3
اكتب ماذا حدث. وتحت الصورة التالية اختر قبل والتقط الصورة بـصورة، ثم اختر بعد والتقط صورة العمل المنتهي. تظهر على كل صورة تسميتها. اضغط أرسل التقرير.
4
اضغط توقيع العميل. يوقّع العميل بإصبعه في المربع ويكتب اسمه في اسم الموقّع، ثم يضغط وقّع. يُحفظ الوقت ومكان الهاتف مع التوقيع. وبعده لا تُضاف صور أخرى إلى الزيارة.
5
اضغط شارك الإثبات. يُفتح ملف إثبات الزيارة في نافذة المشاركة الخاصة بالهاتف: أرسله إلى العميل بالتطبيق الذي يستعمله أو احفظه. ولا يرسل Zyntra شيئاً من تلقاء نفسه.
على الويب: الزيارات
1
كل زيارة صفّ فيه العميل، ومن قام بالزيارة، ووقت الحضور والانصراف، وعدد الصور، وهل هي موقّعة. ابحث عن عميل أو موظف، وضع علامة على زياراتي فقط لترى زياراتك.
2
اضغط اسم العميل لتفتح الزيارة: ما حدث، والصور تحت قبل العمل وبعد العمل (وأثناء الزيارة لصورة بلا تسمية)، وكل صورة مع وقت التقاطها.
3
تحت توقيع العميل: التوقيع ومن وقّع ومتى. ثم مكان تسجيل الحضور والانصراف والتوقيع، وكلٌّ منها مع بعده عن موقع العميل المحفوظ وافتح على الخريطة. وإذا كانت الشركة تطلب السيلفي تظهر صورة السيلفي عند تسجيل الحضور وصورة السيلفي عند تسجيل الانصراف: لا يراهما إلا الشخص نفسه ومن لديه صلاحية «سجل الحضور · رؤية مكان البصمة وصورة السيلفي معها».
4
اضغط ملف الإثبات PDF لتفتح إثبات الزيارة: العميل، ومن زاره، والأوقات، والصور قبل وبعد، والتوقيع، واسم الموقّع، والمكان. واضغط افتح العميل لتذهب إلى العميل.
وفي صفحة العميل، تحت الخط الزمني › الأنشطة، يحمل تقرير الزيارة افتح إثبات الزيارة، فيفتح الزيارة نفسها هنا.
أسئلة
أين «الزيارات الميدانية وإثبات الزيارة» في Zyntra OS؟
الموارد البشرية › سجلات الدوام والإجازات › الدوام › الزيارات الميدانية · وعلى الهاتف: تطبيق Zyntra › أنا › زيارة عميل
مَن يستطيع استخدام «الزيارات الميدانية وإثبات الزيارة»؟
كل من يسجّل حضوره يرى زياراته. وزيارات الآخرين وأماكنها وصورها تحتاج «الزيارات الميدانية · عرض كل زيارة وأماكنها وصورها».