كيف تختار برنامج محاسبة

1. الدفاتر كما يمسكها محاسبوك

هل يستطيع محاسبوك استخدام دليل حساباتهم، بالعربية، بالمستويات التي اعتادوها؟ وهل فيه قيود يومية، وفترات مالية تُغلق وتُعاد فتحها مع السبب، وسنوات يمكن تأشيرها مدقَّقة؟

2. من أين تأتي القيود

هل تُرحَّل الفواتير والدفعات وفواتير الشراء والمصاريف والمخزون والرواتب إلى الدفاتر لحظة حدوثها؟ كل قيد يُكتب يدوياً من نظام آخر فرصة لخطأ ويوم من المطابقة.

3. الشيكات والبنوك

حيث الشيكات شائعة، تابع كل شيك في حياته كلها: مستلم، مودَع، محصَّل أو مرتجع. وتأكد أن كشوف البنوك تُستورد وتُطابَق، مع قواعد للبنود المتكررة.

4. العملات

إن كنت تشتري أو تبيع بأكثر من عملة، فيجب أن يُحوَّل كل مستند بسعر صرف تاريخه هو، وأن يُرفض السعر القديم جداً.

5. الضريبة والفوترة الإلكترونية

هل يُخرج إقراراتك الضريبية، وهل يرسل الفواتير إلى نظام الفوترة الإلكترونية في بلدك — مثل JoFotara في الأردن أو ZATCA في السعودية — وحده، مع سجل بما أُرسل؟

6. التقارير والموازنات

ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية في أي تاريخ، والموازنات مقابل الفعلي، وتقارير تقول كم قيداً عدّت.

7. الأشخاص والصلاحيات واللغة

هل تستطيع أن تحدد من يرى المال ومن لا يراه؟ وهل تعمل كل شاشة وكل مستند مطبوع بالعربية؟ وهل يتّسع لعدة شركات؟

8. الانتقال إليه

كيف تدخل أرصدتك الافتتاحية وعملاؤك ومورّدوك الحاليون إليه، وهل تستطيع تجربته على بياناتك قبل أن تنتقل؟