ما هو نظام نقاط البيع؟

ماذا يحدث عند الكاشير

1. يمسح الكاشير الأصناف أو يختارها؛ فيجد النظام السعر والخصم والضريبة.
2. يدفع العميل نقداً أو بالبطاقة أو بطريقة أخرى، أو بأكثر من طريقة معاً.
3. يُطبع الإيصال أو يُرسل.
4. ينقص المخزون، ويصل البيع إلى الحسابات.

الورديات ودرج النقد

تبدأ كل وردية بمبلغ افتتاحي. وأي نقد يدخل الدرج أو يخرج منه يُكتب مع سببه. وعند الإغلاق يُعدّ النقد ويُقارن بما توقّعه النظام، ويُشرح أي فرق. هكذا يعرف المحل أن نقده صحيح، كل يوم.

المرتجعات والعروض والتقارير

• المرتجعات: تعود البضاعة إلى المخزون والمال بالطريقة التي دُفع بها، مقابل البيع الأصلي.
• العروض والقسائم: خصومات تُطبَّق وحدها، أو رمز يكتبه الكاشير.
• التقارير: المبيعات حسب اليوم والكاشير والصندوق والصنف وطريقة الدفع.

لماذا لا يجب أن يقف الكاشير وحده

الكاشير الذي يعمل برنامجاً منفصلاً يعني أن مبيعات اليوم تُنسخ إلى الحسابات لاحقاً، وأن المخزون لا يطابق، وأن الفاتورة الإلكترونية عمل ثانٍ. وحين يكون الكاشير جزءاً من نظام الأعمال، يكون كل بيع فاتورةً وحركة مخزون ودفعةً في الوقت نفسه.

ما الذي تبحث عنه

• أن يبقى سريعاً مع الماسح أو الشاشة اللمسية أو لوحة المفاتيح.
• أن يُكتب البيع مرة واحدة إن أُرسل مرتين على شبكة بطيئة.
• أن تكون لكل كاشير حدود في الخصم والمرتجعات.
• أن تصل المبيعات إلى الفوترة الإلكترونية حيث يطلبها بلدك.