يرى كل موظف جواز سفره وبطاقة هويته وإقامته وتصريح عمله ورخصة قيادته، مع تاريخ انتهاء كل منها. وعندما تتجدّد إحداها يرسل صورة الجديدة مع تاريخ انتهائها الجديد، فتوافق عليها الموارد البشرية بضغطة واحدة: يُكتب التاريخ الجديد في بياناته وتتبعه تذكيرات الانتهاء.
أين
مساحتي › أنا › أوراقي · وفي تطبيق زينترا: أنا › أوراقي · وللموارد البشرية: الموارد البشرية › سجلات الموارد البشرية › الشخص › تحديثات الأوراق، وتُفتح أيضاً من وثائق تنتهي قريباً
مَن
يرى كل موظف أوراقه هو فقط ويرسلها. والموافقة أو الرفض يحتاجان «سجلات الموارد البشرية · تعديل»، لمن هم ضمن نطاقك. ولا يبتّ أحد في ورقته هو. ولا يرى الصورة إلا صاحبها والموارد البشرية.
1
افتح أوراقي. تظهر لكل ورقة تنتهي في والمدة الباقية. على الورقة المجدّدة اضغط أرسل واحدة جديدة، واختر صورة الورقة الجديدة، واكتب تاريخ الانتهاء الجديد كما هو مكتوب على الورقة، والرقم الجديد (اختياري). ثم اضغط أرسل إلى الموارد البشرية.
2
في تطبيق زينترا يفتح أرسل واحدة جديدة الكاميرا. يقرأ الهاتف تاريخ الانتهاء من الصورة بنفسه، ولا يخرج شيء من الهاتف لقراءته. تأكّد من اليوم الظاهر، واضغطه لتغييره إن لم يكن هو المكتوب على الورقة، ثم اضغط أرسل إلى الموارد البشرية.
3
يصل التنبيه إلى الموارد البشرية على الجرس. في تحديثات الأوراق يظهر في كل سطر الصورة والانتهاء السابق والانتهاء الجديد، وهل قُرئ ذلك اليوم من الصورة أم كُتب باليد. اضغط الصورة لتراها أكبر، ثم موافقة، أو رفض واكتب السبب.
4
يصل التنبيه إلى الموظف على الجرس. عند الموافقة يصبح التاريخ الجديد في بياناته وفي وثائق تنتهي قريباً؛ وعند الرفض يظهر السبب بجانب الورقة ويمكنه إرسالها من جديد.
أسئلة
أين «أوراقي وتحديثات الأوراق» في Zyntra OS؟
مساحتي › أنا › أوراقي · وفي تطبيق زينترا: أنا › أوراقي · وللموارد البشرية: الموارد البشرية › سجلات الموارد البشرية › الشخص › تحديثات الأوراق، وتُفتح أيضاً من وثائق تنتهي قريباً
مَن يستطيع استخدام «أوراقي وتحديثات الأوراق»؟
يرى كل موظف أوراقه هو فقط ويرسلها. والموافقة أو الرفض يحتاجان «سجلات الموارد البشرية · تعديل»، لمن هم ضمن نطاقك. ولا يبتّ أحد في ورقته هو. ولا يرى الصورة إلا صاحبها والموارد البشرية.
Flowricaتردّ عادةً فوراً
فلوريكا ممكن تغلط. راجع الردود المهمة.
نودّ استخدام Google Analytics لمعرفة كيف يُستخدم هذا الموقع. ولا يُوضع شيء ما لم توافق.